主持赞助会的一般程序

二、主持赞助会的一般程序

(一)宣布赞助会正式开始

赞助会的主持人,一般应由受赞助单位的负责人或公关人员担任。在宣布正式开会前,主持人应恭请全体与会者各就各位,保持肃静,并且邀请贵宾到主席台上就座。

(二)奏国歌

此前,全体与会者须全部起立。在奏国歌之后,还可奏本单位标志性歌曲。有时,奏国歌、奏本单位标志性歌曲,可改为唱国歌、唱本单位标志性歌曲。

(三)赞助单位正式实施赞助

其具体做法通常是赞助单位的代表首先出场,口头上宣布其赞助的具体方式或具体数额。随后,受赞助单位的代表上场,双方热情握手。接下来,由赞助单位的代表正式将标有一定金额的巨型支票或实物清单双手捧交给受赞助单位的代表。必要时,礼仪小姐应为双方提供帮助。若赞助的物资重量、体积不大时,亦可由双方在此刻当面交接。在此过程之中,全体与会者应热烈鼓掌。

(四)赞助单位代表发言

其发言内容,重在阐述赞助的目的与动机。与此同时,还可以对本单位的情况略作介绍。

(五)受赞助单位代表发言

此刻的发言者,一般应为受赞助单位的主要负责人或主要受赞助者。其发言的中心,应当集中在对赞助单位的感谢方面。

(六)来宾代表发言

根据惯例,可邀请政府有关部门的负责人讲话。其内容主要是肯定赞助单位的义举,同时亦可呼吁全社会积极倡导这种互助友爱的美德。该项议程,有时亦可略去。至此,赞助会即可宣告结束。

主持人还要在赞助会正式结束后,与赞助单位、受赞助单位双方的主要代表以及会议的主要来宾,一起合影留念。此后,宾主双方可稍事晤谈,然后来宾即应一一告辞。在一般情况下,在赞助会结束后,东道主大都不为来宾安排膳食。如确有必要,则至多略备便餐,而绝不宜设宴待客。在极个别的情况下,赞助会亦可由赞助单位操办。由赞助单位所操办的赞助会,其会务工作与以上所述基本相仿。