写法指导
书信是一种应用文体,人们可以把自己要说的话或者要告知对方的事用书信的形式传达给对方,达到沟通感情、交流信息的目的。写好书信最重要的是必须按照正确的格式去写,主要包括这几个部分:称呼、问候语、正文、祝福语、署名和日期。
1.称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼
称呼要顶格写,后面加“:”,有时还可以加上一定的修饰、限定词语,如“尊敬的”“亲爱的”等。
2.问候语和正文:正文是信的主体,可分若干段来书写
正文通常以问候语开头,如“您好”“近来身体是否安康”等。问候语写在称呼的下一行,前面空两格,独立成段,不直接接下文。写信的主要内容,或告诉对方情况,或交流思想感情,或询问、提出某些问题,要把事情一件件清清楚楚地写明白。
接下来便是正文的主要部分,即写信人要说的话。这一部分的内容,在动笔之前,先确定写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明、有头有尾、详略得当,最好是一件事一个段落,不要混为一谈。
3.祝福语:正文写完后,要写上表示敬意、祝愿的话作为结尾,如“此致”“敬礼”
“此致”是在正文之下另起一行空两格书写,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后面应加上一个感叹号,以表示祝福的诚意。
4.署名和日期:在书信最后一行的右侧写上写信人的姓名,再在下一行写日期(https://www.daowen.com)
如果写信人是在旅途中写的信,还可以在日期后加上自己所在的地点。
写信的技巧:
一、叙述事情要清楚明白。
写信前必须考虑清楚要写哪几件事,先写什么,后写什么,哪些详写,哪些略写,做到心中有数,不能想到哪写到哪,杂乱无章,没有头绪。
二、信要饱含深情。
书信作为人与人之间情感沟通的桥梁,就应该让收信人同喜同悲,产生情感的共鸣。
三、写信语言要简洁,有话则长,无话则短。
另外,还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈,口气要谦虚尊敬;写给同学、朋友,语气应该亲切友爱。