4.2.1　展览市场运作机制

展览是会展活动的重要组成部分，也是主要部分。因此，展览市场的运作机制也成为会展市场运作的典型模式。一般来说，是否要举办一场展览，或举办一场怎么样的展览，此类问题由主办方提出。主办方可能是政府、协会或其他单位。主办方一般不是会展专业单位，它是为了某种目的而需要主办这场展览。由于主办方不是专业人士，只是一个展览的计划者，它必然会把此展览产品委托给专业单位来办，此处的专业人士即展览公司。展览公司在接到此展览的主题后，便开始按要求组织筹备此展。一方面，要对参展商和观众作宣传。在展览业，广告和促销费用通常要占整个预算的20%左右。另一方面，与展览的目的地管理公司（通常是会展场馆）联系，筹备协商具体事宜。这是一段比较漫长的准备期。通常，展览公司会向展览场地支付租金：预订时支付租金的20%，展览会举办前9个月和6个月分别支付20%，展览会举办前3个月支付最后40%的租金。在任何一个时间点上，如果主办方取消了展览会，那么，之前所支付的所有订金都将被当作罚金没收。

只有在展览期间，才能真正实现主办方的意图，真正为参展商与观众提供高效率的交流平台。当然，现在的目的地管理公司有时也会直接与主办方联系，甚至自行办展，销售展览产品。因此，现在的目的地管理公司在一定程度上承担了展览公司的一部分职责。（图4.1）

图4.1　展览市场运作机制