会议市场运作从流程上看，比展览市场简单一点，即需求方面只涉及参会者而没有观众。因此，会议市场的运作机制可表述为：由会议计划者或主办方提出召开会议的想法及会议主题，再将其委托给专业会议组织者。专业会议组织者对整个会议进行策划后，与会议当地的目的地管理公司联系落实相关具体事宜，同时，对可能参会群体进行宣传。现在的目的地管理公司有时也与主办方直接联系，销售会议产品，具备了一部分专业会议组织者的职责。（图4.2）
图4.2 会议市场运行机制
