由于会展是一个涉及部门多、牵涉利益相关者多的活动，在应对大客流方面，也需要各部门通力配合。面对极端大客流，负责指挥大型活动现场指挥、场馆管理、交通协调保障、公共卫生医疗、旅游接待、市政市容环保、公安局、食品药品监管局等有关各方要全力以赴，及时启动大客流应对预案，沉着应对，做好各项保障、接待、安保、交通、活动等工作任务，以保持现场总体运行平稳可控，公共交通基本顺畅，场馆秩序安全有序，商业餐饮供应正常，游客反映总体良好，避免发生重大突发事件。
