9.1.1 需求获取

更新于 2026年10月10日 版权声明
9.1.1 需求获取

需求获取主要运用5W2H原则,RA人员事先对项目的公开资料进行了解,准备若干问题,并随着对业务的了解,逐步推进和深入问题的难度,一般来讲RA人员与业务人员模拟对话如下:

RA:可不可以让我知道,系统需要为公司解决什么问题?换言之为什么公司需要做这个薪酬管理系统?

业务人员:工资表结构复杂,人工计算工作量大且准确性得不到有效保障。现有的工资体系不够信息化,例如无法查看每个人全年的工资变化的趋势及结构。公司薪酬管理关于考勤及请假管理方面通过人工完成,难免会产生疏漏。

RA:目前听起来减少工作量、提高各个角色或岗位人员掌握工资情况、提高薪资管理的准确性就是我们的主要业务目标了。

RA记下了三个重要的业务目标之后,继续进行调研。

业务人员:是的。就是想通过建立这个系统,把薪资管理业务规范化,实现信息化,无纸化,能够减少我们工作量的同时又能提高工作质量和工作效率。而且随着公司业务的发展,员工人数也逐步扩充,工作量也越来越大,对信息化的要求也越来越强烈,所以我们希望这个系统可以帮助把薪资管理的体系做起来,能把我们的主要业务都能包括进来,而且希望能给我们提供快捷方式。例如,薪资表自动生成,考勤记录自动导入,五险一金计算不用自己整理,员工信息不需要每次调整……

RA:公司的薪酬管理系统主要涉及到哪些人员呢?

业务人员答:薪酬管理涉及的面比较广,因为基本上每个人都关心自己的收入,公司高层也很关心每月的支出,所以从基层员工、项目经理到部门经理、综合管理部、财务部这些业务部门,直到公司高层总经理、董事长等都有涉及,只是大家的关注点不同而已。

RA:那在这个系统里面,和你工作相关的主要业务是什么,或者说在这个系统里要打算做什么事情呢?

业务人员:首先我要制定薪资表,在制定之前我要先将上月的考勤记录拿过来,查看一下是否有迟到、旷工以及请假等考勤异常信息,然后我要根据公司的规定先做出一个考勤的信息表……

RA:对不起,其实这个我们可以后期再具体讨论细节,今天不需要讲的这么深入,我想了解对于业务人员来说,你总共有那些期望在这个系统中?这些期望大概对你的工作有什么帮助?(https://www.daowen.com)

业务人员:这个最希望的就是能够让我快速生成薪资表,不要像现在这样要花费很长时间,还要检查很多遍,我还希望界面要好看些,能不能参考XX网站,我觉得扁平化的就很好啊,还有我希望不要让我每次都发邮件给员工了,好麻烦啊,能不能系统自动发啊,或者提供一个查询界面,每个人都可以查看自己的薪资情况就好了……

点评:(1)客户谈及系统期望时,通常不是业务需求,而更多的会谈及他们希望系统能帮助他们做什么,或者说他们觉得系统应该是怎么样的。(2)有时候从这些谈话中找出期望并不容易,RA人员要有敏捷的洞察力,要能区分出客户真正的功能性需求和非功能性需求。(3)业务人员代表一部分人,甚至他会提对他有利的需求,RA人员要和多个客户交流,可能会发现有冲突的需求,那就应当提出来并报请会议或相关人员核实。(4)在初步了解业务的时候,要防止陷入细节,要控制节奏避免客户天马行空,应当掌握调研的主动权,引导客户从独立的业务模块逐步开始讲起,这样才能建立起对整体业务的初步概念而不至于造成“瞎子摸象”的尴尬局面。

整合访谈记录如图9-1、图9-2、图9-3和图9-4所示:

图示

图9-1 业务目标

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图9-2 涉众人员

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图9-3 主要涉众期望

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图9-4 薪资管理涉众视图

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