分任务二 仓储企业岗位人员招聘
【任务目标】
通过模拟招聘会,使学生了解仓储企业岗位任职条件和职责范围。
【任务引入】
苏州JX 储运有限公司人事部经过一个月的忙碌,终于在2016 年8 月5 日完成了公司组织框架的重构任务。大家还没来得及喘口气,8 月6 日就接到了操作部主管的紧急呼报,要求人事部在8 月底务必为他们新招7 名操作岗位人员,分别是进货检验员、理货员、配货员、出货检验员、系统操作员、车队内勤员、驾驶员。张涛目前仍然在人事部轮岗,于是他也立刻作为助手参与了这项任务。
请以张涛所在人事部名义完成岗位人员招聘工作,具体包括设计招聘流程、确定招聘岗位要求、设计面试考题及评分标准、公布招聘广告、现场招聘等工作。
【知识链接】
一、仓储企业作业流程和岗位设置
(一)仓储企业作业流程
仓储企业的特性或规模不同,其营运涵盖的作业项目和作业流程也不完全相同,但其基本作业流程大致可归纳为:以保管活动为中心,从仓库接收商品入库开始,到按需要把商品全部完好地发送出去的全部过程。
仓储作业过程主要由入库、保管、出库三个阶段组成,按其作业顺序来看,还可以进一步细分为若干作业环节,具体环节如图1 -25 所示。
图1-25 仓储作业流程
整个仓储作业过程各个部分的因果关系,以存储的商品这一对象为纽带贯穿起来,并由此形成一种既定的关系。如果把这个过程看作是一个系统,则系统输入的是需要储存的商品,输出的是经过保存的商品。在仓储技术作业过程中,商品在各个作业环节上运行,并被系列作业活动处理。
(二)仓储企业主要作业部门岗位设置
仓储企业主要作业部门由仓储部、配送部和业务部组成,各部门的岗位设置如表1 -2所示。
表1-2 仓储企业主要业务部门岗位设置
续表
二、仓储企业主要操作岗位职责
仓储企业主要操作岗位有货物验收员、仓库管理员、货物保管员、理货员、送货员、库存控制专员、运输调度员、装卸员、业务员、客户服务专员等,其岗位职责分别见表1 -3 ~表1-12。
表1-3 货物验收员岗位职表
表1-4 仓库管理员岗位职责
续表
表1-5 货物保管员职责
表1-6 理货员岗位职责
表1-7 送货员岗位职责
表1-8 库存控制专员岗位职责
表1-9 运输调度员岗位职责
表1-10 装卸员岗位职责
表1-11 业务员岗位职责
表1-12 客户服务专员岗位职责
【任务实施】
1.完成步骤
(1)将学生每6 人分为一组,每组分配一个招聘岗位(比如第一组分配的岗位是招聘“货物检验员”,第二组分配的岗位是招聘“理货员”等,依此类推)。每组再分成两小组,分别扮演招聘方(3 人)和应聘方(3 人)。
(2)招聘方讨论,完成招聘流程设计、招聘岗位要求制定、面试考题及评分标准制定和招聘广告设计等四项工作。
(3)进行现场招聘演练(以角色扮演方式)。
①招聘方布置招聘会现场:
招聘方准备白板,在白板上公布招聘信息(学生要带好纸质招聘广告和胶带,现场张贴在白板上)。
②应聘者作好面试前的准备:
应聘者准备好应对考官可能提出面试和笔试的考题。
③招聘会开始:
a.招聘者向应聘者宣讲招聘流程、笔试和面试要求。
b.招聘者对应聘者进行笔试。
c.招聘者对应聘者进行面试(应聘方的3 人要设计出不同学历、不同性格和不同态度的人物角色)。
d.招聘方经过讨论后,确定招聘人选,并公布面试结果。
(4)教师对小组招聘活动各环节和招聘方、应聘方表现进行点评。
2.检查标准