及时沟通,迅速反馈协调
编辑部是一个组织,需要组织成员之间密切合作、有效沟通。[2]编辑工作有固定的周期性,需要在规定的时间内完成某一期期刊的编辑出版。每个周期开始之初,都会有计划、有安排,但是在计划执行中,有时会有一些临时性、突然性工作的冲突,需要各方及时沟通,妥善处理。
对于每一个编辑个人来说,在一个时间段内可能要同时处理几件事情,那么就要依据领导的安排和工作的轻重缓急程度来妥善、及时处理。一般来说,紧急的、重要的工作要马上处理,按期完成,不能误事;常规性的、耗时的工作要坚持不懈地完成,也不能拖延。实在协调不好,可在领导允许的情况下请求其他同事协助。(https://www.daowen.com)
编辑部不是一个封闭的个体,特别是在当前社会分工日益细化的背景下,编辑部的工作与上级部门、后勤保障部门、印刷排版部门等外部组织有着密切的联系,各个部门之间的有效协作才能保证编辑工作的正常进行。理想的状态下,各部门之间都是按照各自的分工进行工作的。如果有意外发生,即不可控的因素出现,比如排版部门停电或者印刷厂机器故障,甚至负责人员不在岗等,都会影响工作的正常进行。执行编辑在每一个编校环节里,必须及时掌握各个部门的信息,如果有突发情况,要在第一时间与其他部门协调,并把信息及时反馈给领导和有关同事。
良好的沟通是有效完成工作的前提。作为一名初入职的编辑,应当明白,沟通比不沟通好,多沟通比少沟通好,不懂就问。在工作中,沉默弊大于利。自己的做法无把握或任务不明确时,要及时请教、请示同事和领导,才能更好地工作。工作任务的完成是需要成本的,因为沟通不良造成的质量问题或者返工都是不应该的。如果用一个标准成本完成的工作因沟通而造成返工,可能需要2个标准成本甚至更多的成本去弥补。如果出版物的质量出了问题,一旦到了读者手中,影响是极其不好的,会影响读者的判断,损害期刊的声誉。