年鉴编写必读

更新于 2026年10月13日 版权声明
年鉴编写必读

一、数字用法、标点符号用法按照国家出版物规定。如:年、月、日至年、月、日用“—”字线,例:1978—1988年、5—6月;标示数值范围的起止用“~”,例:25~35千克、第五~八课。

二、地名一律用标准地名。如:梁家村、付家佐、南大史堤、东柴里、河北留善寺等,不能省掉“家”“里”“堤”“留善寺”。

三、凡参加文体比赛获县级(含县级)以上前三名的,均要写明团体或个人名称;凡在工作学习中获县市级奖励或荣誉称号的,均应写明团体或个人名称;凡获省级国家奖励或荣誉称号的,均应写明团体、个人名称,事迹突出的,附简介。

四、要尽量做到一事一条目。特殊情况下,一个条目下的内容又分几项,每项分一段,提炼标题放在段首,标题末尾用句号、冒号视内容情况而定。如果每项再分若干细项,非一段所能容纳,便可用阿拉伯数字1.2.3.…….表示,每个小标题题目文字结束后用句号而不用分号。如:1.县体育馆竣工。

五、条目内容下记述事物一要有序,二要完整。一般有事主、时间、地点、事件、原因、结果六要素。不用总结式的一是、二是、三是……有多项内容,要按时间顺序记述。

六、【概况】及条目严禁穿靴戴帽式写法,坚决摒弃官话、空话、套话。如:在县委、县政府的正确领导下,在上级部门指导关怀下,围绕……大局,通过……努力,各项工作取得骄人成绩。

七、除标题引文外,在内容中涉及乡(镇)名、村名或县机关单位时,省略“肃宁”二字。如:“肃宁县窝北镇”写成“窝北镇”“肃宁县交通局”写成“县交通局”。在一个乡(镇)的内容中涉及村名,可直接写出村名。如:“付家佐葛家庄”直接写成“葛家庄”。

八、不滥用助词、介词。如,一些文稿中大量存在着“制定了”“提出了”“取得了”等写法,宜去掉“了”字;“已建成投产”“已投入运营”,去掉“已”字;“产值为”“人均为”,去掉“为”字;“投资共××万元”“修建道路共××千米”,去掉“共”字等等。

九、数量同比中,常用“增长、下降”和“增加、减少”两组词语。“增长、下降”用于百分数,如增长10%或下降10%,“增加、减少”用于实际数额,如增加500元或减少500元,两组不可混用。

十、凡是简语、浓缩语均要括注说明。如:“三个文明”(物质文明、精神文明、政治文明)。(https://www.daowen.com)

十一、语言文字要规范,不用“大力”“狠抓”“极大”“突飞猛进”等夸张、修饰、形容性语言;也不用模糊词语,如“以前”“后来”“过去”“现在”“当前”“最近”“上级”“一年来”等。

十二、行文用第三人称,避免出现“我国”“我县”“我单位”“我局”,可用“全国”“全县”“全局”等,人物一般直呼其名,如需冠以职务时,职务在人名之前,如:“县农业局长李开方”,不准在人名之后挂“同志”。同一人物,第一次出现时已冠职务,第二次仅写姓名便可。

十三、条目的文字量。条目按字数一般分可分为小、中、大3种,小条目200~300字,中条目400~500字,大条目1000字左右。讲究惜墨如金,文约事丰,资料信息密度大。少数大型条目可2000字左右,但要严格掌握。

十四、在条目内容中,如一件事物(事件、工程、项目、课题)是在两个以上年度完成,要从始到终记述完整,不放在始年,而放在末年;相反,在大事记中要放在始年,而不放在末年。需要注意的是,条目中要详写、具体写,大事记则略写、概括写。

十五、各承编单位根据本单位年鉴内容,提供随文图片2~3张。图片与内容相符,以图释文,要有图注,要注重典型性和资料性,尽量避免领导人、会议图片及人物标准照。

十六、纸质稿一律用A4纸,每页22行,保持行间距离统一;单位标题用黑体2号字;条目标题字号用仿宋3号字加粗,加【】;正文用仿宋3号字。

十七、各单位主笔署名在本单位文稿末右下角另起一行,加注小括号,与正文右端对齐,姓名用仿宋4号。

十八、年鉴要求一年一鉴,当年启动,当年出版,如2020卷年鉴写2019年内容,2020年内必须正式出版。因此各承编单位领导要提前选好责任感强、有较高文字功底和熟悉本单位业务工作的同志担任编辑(主笔)。《肃宁年鉴》的编纂是肃宁县政府每年必搞的工作,所以编辑人员一经确定,就不可轻易更换。单位主笔则要平时留心,搜集保存资料,以便按时高质量完成编写。每年年鉴编写时间从2月1日开始,3月1日前完稿。电子版发送政府办地方志邮箱,邮箱号snzfb5015163@163.com。联系电话:5015317。

县政府办公室有关领导和县志办公室编辑对各单位年鉴进行审阅和评选,评选出的先进单位和先进个人在当年年鉴上公布。

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