储存合理化的方法
1.实行物品的ABC分类管理
ABC分类管理是实施储存合理化的基础。这种方法把仓储物品分为三类,例如把品种少、占用资金多的重要物品归为A类;把品种多、占用资金少的次要物品归为C类;把处于中间状态的归为B类。在仓储管理中需要对不同等级的物品采用不同的管理方法。
对A类物品实行重点管理,即精细化的管理。这类物品品种的数量虽少,但对企业却最为重要,是最需要严格管理和控制的库存。仓库必须对这类库存定时进行盘点,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和客户需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业合作,以降低库存水平,加快库存周转率。
对B类物品实行一般控制。这类物品属于一般重要的库存,一般进行例行管理和控制。
对C类物品采用简便方法管理。这类物品品种数量最大,但对企业的重要性最低,被认为是不重要的库存。对这类库存,一般进行简单的管理和控制,如减少库存管理人员、库存检查时间间隔较长等。
2.适当集中储存
在形成一定社会总规模的前提下,追求经济规模、适度集中储存是合理化的重要途径。适度集中储存就是利用储存规模优势,以适度集中代替分散的小规模储存来实现合理化。集中库存的集中度要在总储存费及运输费之间取得均衡,即所谓适度。
3.加快周转速度
仓储现代化要求将静态储存变为动态储存,实现快进快出、大进大出。周转速度快会带来一系列的合理化好处:资金周转快、资本效率高、货损减少、仓库吞吐能力增加、成本下降等。具体做法如采用单元集装存储,建立快速分拣系统等。
4.实行“先进先出”方式
“先进先出”是一种有效保证物品储存期不至于过长的合理化措施,也成为储存管理化的准则之一。具体做法如采用贯通式货架系统、“双仓法”储存、计算机存取管理系统等。
5.提高仓容利用率
提高仓容利用率的主要目的是减少仓储设施的投资,提高单位仓储面积的利用率,以降低成本,减少土地占用。
6.采用储存定位系统
有效的定位系统不仅能大大节约寻找、存放、取出的时间,而且能防止差错,便于清点和实行订货点库存管理等的管理方式。行之有效的储存定位方式有:第一种,“四号定位”方式,是用一组四位数来确定存取位置、固定货位的方法,是我国手工管理中采用的科学方法。四个数字相应的表示序号、架号、层号和位号。这就使每一个货位都有一个组号,在物品入库时,按规划要求对物品编号,并记录在账卡上。提货时按四位数字的指示,就能很容易地将物品分类出来。第二种,计算机定位系统,入库时将存放货位输入计算机,出库时按计算机的指示,人工或自动寻址,找到存放物品的拣选取货方式。这种方式可以充分利用每一个货位,而不需专位待货,有利于提高仓库的储存能力。
7.采用有效的监测清点的方式
对储存物品数量和质量的监测是科学库存控制的重要内容。监测清点的有效方式为“五五化”堆码,是我国手工管理中采用的一种科学方法,储存物品堆垛时,以五为基本计算单位,堆码成各种总数为五的倍数的货垛。这种堆垛方式可过目成数,清点方便、数量准确、不易出现差错,大大加快人工点数的速度,收发快、效率高;电识别系统,货位上设置光电识别装置,对物品进行扫描,并将准确数目自动显示出来。
8.采用现代储存保养技术
这是储存合理化的重要方面,主要有:气幕隔潮技术、气调储存技术、塑料薄膜封闭方法等。
9.采用集装箱、集装袋、托盘等运储装备一体化方式
采用这种方式通过物流活动的系统管理,将储存、运输、包装、装卸等物流活动一体化。
在物流过程中,由于集装箱等集装设施的出现,省去了入库、验收、清点、堆垛、保管、出库等一系列储存作业,不但能够使仓储合理化,而且也是促使整个物流系统合理化尤其是运输功能合理化的一种有效方法。
案例5-1
GPC的销售网络
GPC集团每年都销售数目惊人的各类产品,其销售业务主要由4个子集团来完成:汽车配件集团通过NAPA(National Automotive Parts Association)和其他相关机构销售近30万件汽车配件产品。NAPA公司是世界上数一数二的汽车配件及汽车用品销售商,在美国拥有61家分销中心,5 800家汽配连锁店,10 800个连锁的维修站、养护中心及事故车维修中心等,常备库存能提供30万件以上产品,这些产品还包括美国、日本、德国和欧洲、亚洲及世界各地其他厂商生产的各种车型的配件、维修工具与装备、汽车养护用品、油品、化学品和其他附属用品等;工业配件集团每年销售200万件以上的产品给各类用户;办公用品集团通过下属公司SPR销售上千种的商务和办公用品;电子和电器设备集团也设有子公司EIS,销售75 000多件产品。汽车配件和汽车用品是GPC公司的主要产品。
GPC销售汽车配件产品和办公用品等产品的方式如下所述。GPC是Rayloc的母公司,后者拥有Rayloc商品销售服务(Rayloc Merchandise Distribution Service,简称RMDS),负责将GPC的产品从供应商分销到各销售中心。RMDS拥有自己的运输车队和分销中心,主要是利用公司自行拥有的条件完成销售任务,极少借助第三方物流的力量。RMDS建立了多处分销中心,在奥特兰大的分销中心和印第安纳波利斯的分销中心,还分别建立了5个Rayloc销售中心,提供与分销中心相类似的业务。RMDS根据每周的计划安排,主要是使用自己的运输工具,完成给定的销售任务。
通常,RMDS的运输车队负责将分销中心的产品分发拨到一个或多个GPC销售中心。当产品运送到销售中心后,车队将开往下一个计划的供应商处或其他的供应商处,装载客户订购的产品,再返回到分销中心里,将产品卸载到分销中心,再根据商品目的地的差异,有条理地存放这些产品,安排适当的运输车辆,以便完成下一次的运输业务。车队还经常从销售中心挑选出少量的频繁使用的产品和零部件,分别运送产品给供应商,运送零部件到工厂。(https://www.daowen.com)
每个GPC销售中心都要独立管理自己的车队,并与RDMS运输系统独立开来,负责运送销售中心的产品给具体客户。
客户(批发商和零售商)提供订单给销售中心;销售中心根据得到的订单中的商品清单,挑选出客户指定的商品,组织运输车辆装卸运输。销售中心每天有两次主要的运输安排。如果客户的订单下得早,商品中午就会被运送出去,当天即可送到客户的手中;如果订单下得晚,车辆则要下午出发,午夜才能运送到客户处。
在每次运货时,车队则要从销售中心运送商品到多个客户处。有些销售中心(如NAPA销售中心)有时也搭顺风车,运送少量的急需产品到零售商店,甚至是车间。在销售中心,借助第三方单位的车辆仅仅是需要运送一些小商品时才采用。
讨论和思考:
(1)在这个案例中,大量的问题都涉及销售网络的优化设计。你认为GPC销售网络选址应考虑哪些影响因素?
(2)由于GPC公司销售是由于下属各子集团进行销售,有时也会出现GPC的下属集团在相同的城市内分别建有自己的销售中心的情况。如何将这些销售中心有机地联合起来以降低物流费用?
资料来源:高晓亮等:《仓储与配送管理》,清华大学出版社、北京交通大学出版社2006年版,第48—49页。
关键概念
仓储 自有仓库 储存合理化
思考题
1.仓储的主要分类方法和主要类型有哪些?
2.仓储的主要功能有哪些?
3.基本仓储决策的主要内容是什么?
4.影响自有仓库选址的因素有哪些?
5.自有仓库选址的基本流程有哪些?
6.定性选址方法有哪些?
7.定量选址方法有哪些?
8.储存合理化的方法有哪些?
【注释】
[1]唐纳德·J.鲍尔索克斯等:《物流管理:供应链过程的一体化》,机械工业出版社1999年版,第302—305页。
[2]侯文龙等:《现代物流管理》,经济管理出版社2006年版,第193—195页。
[3]唐纳德·J.鲍尔索克斯等:《物流管理:供应链过程的一体化》,机械工业出版社1999年版,第310—311页。
[4]王玲、罗泽涛:《现代企业后勤学》,经济科学出版社2000年版,第151—152页。
[5]唐纳德·J.鲍尔索克斯等:《物流管理:供应链过程的一体化》,机械工业出版社1999年版,第381—390页。
[6]高晓亮等:《仓储与配送管理》,清华大学出版社、北京交通大学出版社2006年版,第22—31页。
[7]刘志学:《现代物流手册》,中国物资出版社2001年版,第147—149页。