2.5.4 数据流图的举例
通过“高校教学管理系统”和“考务处理系统”两个示例说明数据流的具体实现过程。
例2.3 某高校教学管理系统的工作过程如下：在每学期开学时，学生需要注册登记，只有注册成功后才能成为该学校的正式学生。学校实行校级、系级两级管理，学生如果因健康或学习跟不上等原因要求休学、退学时，需要先向系里提出申请，系里核实情况后再提交学校教务处审批，然后将审批结果通知学生。每学期学生都可以进行选课，在得到确认后就可以听课并参加考试。在期末教师要将学生的考试成绩上报教务处，教务处将登记、备案。考试不及格需要补考，如果超过3门不及格，则要留级或降级。对于优秀学生，学校还给予奖励，根据学习成绩发放奖学金。
解：（1）数据流分析
①数据源点：学生、系办、教务处、教师。
②数据终点：学生、系办、教师。
③数据流：
与学生有关的数据流包括注册申请、学籍申请、补考通知、学籍资格变动通知；
与教师有关的数据流包括教学安排、学生修课成绩；
与系办有关的数据流包括新生名単、学籍审理意见、奖学金统计等；
与教务处有关的数据流包括成绩统计、学籍审理意见。
2.画出系统顶层数据流图
在任何系统都由若干个数据源点、终点和一个代表系统对数据加工变换的基本功能的处理组成，如图2.6所示。
图2.6 教学管理系统顶层数据流图
3.第一步分解
基本系统模型的数据流图非常抽象，因此，需要把基本功能细化，描绘系统的主要功能。我们采用从外向里的方法对教学管理系统进行分解。按功能细化后可分为“注册管理”“成绩管理”“学籍管理”和“奖励管理”4个主要功能，同时增加“学生名册”和“成绩档案”两个数据存储，并绘制了细化的数据流，如图2.7所示。
图2.7 教学管理系统数据流图
4.第二步细化
对描绘系统的各个功能进行细化，可得到进步的数据流程描述。例如，对“学籍管理”进一步细化，得出底层数据流图，如图2.8所示。
图2.8 学籍管理底层数据流图
学籍管理包括“学籍变动处理”“留级处理”和“毕业处理”。而“学籍变动处理”又细分为“初步审查学生申请”与“审查报批申请”。学籍变动需要经过两级审批处理，系里先要进行初步审查，核实学生申请报告，了解学习成绩或身体状况等情况，提出初审意见上报教务处，教务处综合考虑学生的情况后做出最后审批，并将结果通知学生本人。“留级处理”则是直接由系办根据学生考试情况做出决定。“毕业处理”则是由教务处每年根据学生的学习情况统一处理，负责发放毕业证书。
例2.4 有如下的一个简单的考务处理系统，要求完成以下工作：
（1）对考生送来的报名单进行检查；
（2）对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站；
（3）对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格者；(https://www.daowen.com)
（4）制作考生通知单（含成绩及合格/不合格标志）送给考生；
（5）按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。
解：我们对需求进行关键字提取，并用红色标出实体，绿色标出关键的数据流。
（1）顶层数据流图：系统的输入/输出（顶层图）。
①确定源或宿：考生、阅卷站和考试中心（它们都是既是源又是宿）。
②顶层唯一的加工：考务处理系统。
③确定数据流：系统的输入/输出信息。
输入数据流：报名单（来自考生）、成绩清单（来自阅卷站）、合格标准（来自考试中心）。
输出数据流：准考证（送往考生）、考生名单（送往阅卷站）、考生通知书（送往考生）、统计分析表（送往考试中心）。
额外的输出数据流（考虑系统的健壮性）：报名单（返回给考生）、错误成绩单（返回给阅卷站）。
通过分析得到考务处理系统的顶层数据流图，如图2.9所示。
图2.9 考务处理系统的顶层数据流图
（2）第0层数据流图：经过分析，考务业务处理主要功能应当有登记报名单、统计成绩两个主要数据流，输入的源点和输出的终点是考生、考试中心和阅卷站。
从输入端开始，根据考务业务工作流，画出数据流流经的各加工框，逐步画到输出端，得到0层数据流图，如图2.10所示。
图2.10 考务处理系统的0层数据流图
（3）第1层数据流图。
以0层图中加工1（登记报名表）为例，根据业务处理流程来确定加工1的分解，与加工1有关的业务流程：首先检查考生送来的报名单，然后编准考证号，并产生准考证，最后产生考生名单和考生名册（文件）。
确定加工1分解的3个子加工：检查报名单、编准考证号、登记考生。
除了原有数据流，增加了“合格报名单”和“正式报名单”。加工1的第1层数据流图，如图2.11所示。
图2.11 考务处理系统中加工1细化的1层数据流图
同理，得到0层图中加工2的1层数据流图，如图2.12所示。
图2.12 考务处理系统中加工2细化的1层数据流图
