13.2.4　软件文档的管理维护

在整个软件生存期中，各种文档作为半成品或是最终产品，会不断生成、修改或补充。为了最终得到高质量的产品，达到上面提出的质量要求，必须按下面的要求加强对文档的管理。

（1）软件开发小组应设一位文档保管员，负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。这两套主文本的内容完全一致。其中一套可按一定手续办理借阅。

（2）软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这些一般都应是主文本的复制件，并注意与主文本保持一致，在做必要的修改时，也应先修改主文本。

（3）开发人员个人只保存着主文本中与他工作有关的部分文档。(https://www.daowen.com)

（4）在新文档取代旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。在文档的内容有变更时，管理人员应随时修订主文本，使其及时反映更新了的内容。

（5）项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文档有差别时，应立即着手解决。这往往是在开发过程中没有及时修订主文本造成的。

（6）在软件开发过程中，可能发现需要修改已完成的文档。特别是规模较大的项目，主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响，并且要按照如下步骤加以严格的控制：提议→评议→审核→批准→实施。