14.1.1　问题定义

学生宿舍是大学生学习、生活、休息的重要场所，采用管理信息系统来进行大学宿舍的管理工作无疑将提高宿舍管理工作的效率和保证信息的准确性。目前，很多学校的大部分管理工作已基本上实现全电脑操作，但是学生宿舍的管理仍使用人工操作。传统人工操作的宿舍管理方式，不仅需要耗费大量的人力资源，而且管理各项信息的准确性也较差。在当今的信息化时代，人们的时间观念都非常强烈，如果仍采用手工操作，既浪费人力，又浪费物力，效率也无法提高。

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使得计算机应用已普及到经济和社会生活的各个领域。第一，计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大地提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全；等等。现在我国很多学校学生宿舍的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。学生宿舍管理系统既可存储所有的宿舍管理的信息，而且仅需要一名宿舍管理员对此系统进行操作，节省大量人力，同时还可以迅速查到所需信息。为此开发学生宿舍管理系统软件，能够适应现今社会并提高学校宿舍管理效率。在以人为本的全新设计理念下，该项目容易被认可，具有简单易学性，便于管理的特点，是一个适应当前学校学生宿舍管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和实用价值。

系统目标与范围说明书

项目名称：学生宿舍管理系统。

问题：目前系统式手工操作，费时费力，效率低下。(https://www.daowen.com)

项目目标：建立一个高效率、自动化管理学生宿舍的计算机系统。

项目规模：开发成本应该不超过3万元。

初步设想：采用学校现有的物力和人力资源开发该系统。

可行性研究：为了全面分析该系统开发的可能性，建议进行大约4周的可行性研究，可行性研究成本不超过4000元。