三、查找与替换

查找和替换是编辑中最常用的操作之一，通过查找功能可以帮助用户快速找到文档中的某些内容，以便进行相关操作。替换在查找的基础上，将找到的内容替换成用户需要的内容。Word允许文本的内容与格式完全分开，所以用户不但可以在文档中查找文本，也可以查找指定的格式和其他特殊字符，还可以查找和替换单词的不同形式。操作步骤：打开需要进行查找的文档，执行“开始”中的“编辑”→“查找”菜单命令，或单击常用工具栏中的“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，单击“查找下一处”按钮。如果需要替换新的内容，选择“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入用于替换的文本，如图4-24所示。

如果需要查找和替换格式时，单击替换“格式”按钮，扩展对话框，进行格式设置，如图4-25所示。

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