三、基本操作

三、基本操作

1.新建工作簿

（1）“Office”按钮创建。执行“文件”→“新建”命令，在弹出的“可用模板”列表中选择“空白工作簿”选项，单击“创建”按钮即可，如图5-2所示。

图5-2　新建工作簿

（2）“快速访问工具栏”创建。执行“自定义快速访问工具栏”下拉列表的“新建”命令，然后单击“新建”按钮，如图5-3所示。

图5-3　创建工作簿

2.保存工作簿

在Excel 2010中，保存工作簿大致分为手动保存与自动保存两种方法。

（1）手动保存。执行“文件”→“保存”命令，或者执行“快速访问工具栏”→“保存”命令，在弹出“另存为”窗口中设置文件要保存的位置和名称，如图5-4所示。

图5-4　“另存为”窗口

如果用户需要以新的名称或路径来保存已经保存过的工作簿，可以执行“文件”→“另存为”命令，在弹出“另存为”窗口中设置文件要保存的位置和名称即可。

（2）自动保存。用户在使用Excel 2010时，往往会遇到计算机故障或意外断电的情况。此时，便需要设置工作簿的自动保存与自动恢复功能。执行“文件”菜单→“选项”命令，在弹出对话框中选择“保存”选项标签，在右侧的“保存工作簿”选项组中进行相应的设置即可。例如，保存格式、自动恢复时间以及默认的文件位置等，如图5-5所示。

(https://www.daowen.com)

图5-5　“选项”设置对话框

3.工作簿加密

加密工作簿是为了保护工作簿中的数据而设置的密码，在“另存为”对话框中执行“工具”下拉列表框中的“常规选项”命令，如图5-6所示，在常规选项对话框中“打开权限密码”与“修改权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码，单击“确定”按钮，如图5-7所示。

图5-6　输入权限密码

图5-7　“常规选项”下拉列表

4.打开/关闭工作簿

（1）打开工作簿。当用户需要编辑工作簿时，可以双击工作簿名称或在工作簿名称上右击，执行“打开”命令即可打开工作簿。

（2）关闭工作簿。编辑完工作簿之后，便可以关闭工作簿，其关闭方法如下：

①单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮；

②执行“文件”菜单→“关闭”命令；

③双击左上角的“Excel”图标；

④按“Ctrl+F4”或“Alt+F4”组合键；

⑤右击任务栏中的工作簿图标，执行“关闭”命令。