一、基本概念

1.演示文稿与幻灯片

在PowerPoint中，制作的演示文稿通常保存在文件里，该文件称为演示文稿，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片。制作一个演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。幻灯片可以插入、删除、改变次序。

2.幻灯片对象与布局

幻灯片由文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小、复制或删除对象、改变对象的属性等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。

幻灯片布局是指幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）。

3.模板

PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案、以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。

模板可以任意修改，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。

4.版式(https://www.daowen.com)

版式是指每一张幻灯片中文本、图像、表格等各种对象的布局（多少、大小、位置关系）。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（如标题和项目符号列表等）和其他对象（如表格、图表、图片、剪贴画等）。

每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式，也可以在所提供版式的基础上进一步修改（增加、删除一些对象所在位置，更改对象属性等），还可以选择一种空白版式，根据需要添加相应的对象。

演示文稿的组成如图5-2所示。

图5-2　演示文稿的组成

5.演示文稿的结构

顺序结构：一张接一张地放映（可以手控换片，也可自动定时）。

超级链接结构：一套幻灯片有一片主页，在主页上有链接到各部分的标记，点击标记就可转到所需的页面。而每个分页面又都可以返回到主页。