建立原始记录制度,制定合理的凭证传递流程

一 建立原始记录制度,制定合理的凭证传递流程

成本会计的重要内容,是对各项生产费用进行数据处理,计算产品成本,这就要通过一定的方式取得各项数据。原始记录就是提供计算数据的主要方式,它是按照规定的格式,对企业生产经营活动中材料的领用、工时的耗费、生产设备的运转、动力的消耗、费用的开支、废品的发生、产品质量的检验、在产品在生产过程中的转移、产成品和自制半成品的交库等,都要记录在具有一定格式的凭证中。这种直接记录具体事实的凭证就是原始凭证。建立严格的原始记录制度,制定合理的凭证传递流程,对加强企业经营管理具有重要意义。

原始记录往往为几个部门所需要,因此,按要求填写的原始记录应分别送交有关需用部门。如果是采取一式一份的原始记录,应按需要部门依次传递使用。这种方式的缺点是影响及时使用,发生丢失,不易查对。采用一式多份的原始记录,可以同时送交各需用部门,如有丢失也便于查找。(https://www.daowen.com)

企业应健全原始记录制度,制定各种原始记录的传递程序,这种凭证传递流程最好用流程图来表示。原始记录要符合成本管理的要求,有利于班组经济核算的开展,力求简明、讲求实效,并根据实际使用情况,及时修改,以充分发挥原始记录的作用。