档案信息化管理的优势

（一）提升检索有效性

在当下档案管理过程中，传统的档案管理方式针对档案搜索工作主要采用人工案卷、目录的查找，其查找效率较低，并且档案查找的质量不能被保障。而档案信息化管理可以通过档案管理软件进行档案资源的查找，大大提升其查找效率，并避免档案查找错误的现象发生。

（二）提升档案利用率(https://www.daowen.com)

传统的档案存储管理，主要通过纸质的方式进行存储。这种方式需要通过人工的方式进行复印归类和细分，增加了档案管理人员的工作量，并对档案资源的利用率产生严重的影响。而档案信息化管理则是以计算机为依托，实现档案资源的数字化转变。打破空间与时间的限制，实现相关人员的随时随地查阅，提升档案资源的利用率。

（三）便于信息的共享和传输

传统纸质档案管理，使用人员需要通过邮寄或者是传真的方式进行传输。虽然在一定程度上确保档案的安全性，但是其效率受到严重的制约。而档案信息化管理的建设，可以实现对档案资源的网络传输与共享，提升信息共享与传输的效率，进而减少相应的人力与财力的投入。