一、公共图书馆档案管理数字化建设的意义
（一）更有效地保存图书馆档案
通过公共图书馆档案数字化管理，首先能够迅速发现不完整或欠缺的文件材料，并通过各种途径予以补齐；其次可以修复公共图书馆档案中模糊褪色的字迹，污损残缺照片等。另外还能集中分散在各部门及个人手中的各种文件、数据等，公共图书馆档案数字化后仍能代替原件使用，数字化档案副本还可异地保存，即使发生天灾人祸也能最大限度保持档案的完整性，有利于保护档案原件，确保原件保存的永久性。
（二）提升社会化服务的质量
通过利用网络技术和通信技术，公共图书馆档案数字化可以为用户提供高速连接的信息服务，实现了更大范围的档案信息共享，为远程教育培训提供了必要的条件，使档案服务管理在内容、方式和效果等方面实现了重大突破。信息传递网络化还具有跨时空的信息服务、高度开放的信息利用以及信息传递的标准化、规范化和现代化等特征。(https://www.daowen.com)
（三）提高档案管理工作效率
公共图书馆档案数量庞大，人工管理耗时、耗力。档案管理数字化的引入，使管理人员从繁杂的工作中解脱出来。利用计算机及网络技术可以快速完成档案管理工作，自动化程度更高。
（四）满足用户多样化需求
用户需求随着网络时代的推进也在不断发生改变。足不出户就能快速获得想要的信息是很多用户的追求。数字化的档案管理方式可以在很大程度上满足客户这一需求。通过网络共享信息，使档案信息的流动不再受到地域的限制。