高校图书馆档案管理信息化趋势及必要性分析

从当前时代特点来看，高校图书馆档案管理信息化已是必然趋势。如若要具体说明，其表现在以下几方面。

（一）实现档案资源共享

计算机网络信息的突出特点之一就是资源共享性。将计算机技术、信息技术、网络技术等应用到档案管理中，可以优化和创新档案管理工作，促使档案管理过程中，在对档案信息进行收集、分类、检索、传递时均在网络环境下能够高效率、高质量地完成，从而保证档案信息资源合理分类等。而对于档案信息的使用，则是通过网络空间进行传递，促使使用者可以快速地使用到所需的档案信息。(https://www.daowen.com)

（二）实现档案资源的数字化、服务的网络化

长久以来，图书馆档案都是以纸质实物形式存在，这需要图书馆消耗大量人力、财力、物力来采集、保存、保护，确保档案具有使用价值。可以说，纸质档案的管理，给图书馆带来很大负担。但随着信息技术、计算技术的应用越来越广泛，纸质档案管理将转换为数字化档案管理，这会使得档案信息的采集、整理、修改、保存等工作均在计算机网络上完成，不仅可以提高档案信息整理的质量和效率，还可以提升档案信息资源使用的便捷性。所以，在信息技术、计算机技术等技术高速发展的情况下，高校图书馆档案管理将会逐步借助先进技术来优化管理档案，实现档案资源数字化、服务网络化的目的。