十、数据管理
1.数据排序
（1）简单排序。如果仅对单列数据进行排序，首先单击要排序字段内的任意一个数据单元格，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的升序按钮或降序按钮，数据表中的记录就会按所选字段为排序关键字进行相应的排序操作。
（2）复杂排序。复杂排序是指通过“排序”对话框中的多个排序条件对数据表中的数据进行排序，操作方法如下。
①单击需要排序的数据表中的任意一个数据单元格，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
②单击主关键字下拉列表按钮，在展开的下拉列表中选择主关键字，然后设置排序依据和次序。
③单击添加条件按钮，以同样方法设置次关键字，还可以设置第三关键字、第四关键字等。
（3）自定义排序。Excel 2010除了可以进行简单排序和多关键字的复杂排序外，还可以根据需要自定义排序方式。
①单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，会弹出“排序”对话框。
②单击“排序”对话框的“选项”按钮，在“排序选项”对话框中可以设置排序选项。
③在“排序”对话框的次序下拉列表中单击“自定义序列”选项，可以在弹出窗口中为“自定义序列”列表框“添加”定义新的序列。
④选中自定义序列后，返回到“排序”对话框中，此时“次序”已设置为自定义序列方式，数据内容会按自定的排序方式进行重新排序。
2.数据筛选
（1）自动筛选。自动筛选是进行简单条件的快速筛选方法，一般情况下可满足大部分工作的需要。操作步骤如下。
①单击数据表中的任意单元格。
②单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，此时在数据列表中的每一个字段名称的右侧会出现一个下拉筛选按钮。
③在列表中单击某字段右侧下拉列表按钮，其中列出了该列中的所有项目，从下拉列表中选择需要显示的项目。
④如果要取消筛选，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。(https://www.daowen.com)
（2）高级筛选。高级筛选适用于复杂条件的筛选，是以用户设定的条件对数据表中的数据进行筛选，可以同时筛选出满足两个或两个以上条件的数据。
首先在工作表中设置条件区域，条件区域至少为两行，第一行为字段名，第二行及以下为查找的条件。设置条件区域前，要先将数据表的字段名复制到条件区域的第一行单元格中，当作查找时的条件字段，然后在其下一行输入条件。同一条件行不同单元格的条件为“与”逻辑关系，同一列不同行单元格中的条件互为“或”逻辑关系。
条件区域设置完成后进行高级筛选的具体操作步骤如下。
①单击数据表中的任意一个单元格。
②切换到“数据”选项卡下，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，会出现“高级筛选”对话框。
③此时需要设置筛选数据区域，可以单击“列表区域”文本框右边的折叠对话框按钮，将对话框折叠起来，然后在工作表中选择数据表所在单元格区域，再单击展开对话框按钮，返回到“高级筛选”对话框。
④单击“条件区域”文本框右边的折叠对话框按钮，将对话框折叠起来，然后在工作表中选择条件区域，再单击展开对话框按钮，返回到“高级筛选”对话框。
⑤在“方式”选项区域中选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置”。
⑥单击“确定”按完成筛选。
3.分类汇总
分类汇总的操作步骤如下。
（1）首先要对分类字段进行升序或者降序排序，使相同的记录集中在一起。
（2）单击数据表中的任意一个单元格，在“数据”选项卡下“分级显示”区域中单击“分类汇总”按钮。
分类字段：选择分类排序的字段。
汇总方式：选择汇总计算方式，默认汇总方式为“求和”。
选择汇总项：选择需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。
（3）设置完成后，单击“确定”按钮。
若要取消分类汇总，在“分类汇总”对话框里单击“全部删除”按钮即可删除分类汇总。