实训4-1　制作学生成绩表

实训4-1　制作 学生 成绩表

实训目的

（1）掌握Excel 2010工作表的复制、删除和重命名操作方法。

（2）熟练掌握Excel 2010工作表中数据的输入、单元格合并及单元格格式的设置。

（3）掌握Excel 2010工作表中表格的边框线的设置。

（4）掌握Excel 2010中条件格式的使用方法。(https://www.daowen.com)

实训内容及要求

请按照下列要求制作并完成“学生成绩表”。

（1）新建Excel工作簿，并保存。

（2）打开工作簿，选择“Sheet1”工作表标签，将其重命名为“第一学期”，复制“第一学期”工作表，将复制的工作表名称重命名为“第二学期”，并删除“Sheet2”和“Sheet3”工作表。

（3）在“第一学期”工作表中输入数据，表格标题行字体设置为黑体、字号为四号，合并单元格并将文字居中，表格正文字体设置为仿宋、字号为14号，单元格对齐方式为垂直水平居中，各科成绩均保留1位小数位。

（4）为表格中数据区域添加边框线，外框线为红色粗实线，内框线为绿色细实线。

（5）为所有科目成绩在90分以上的单元格添加蓝色底纹，在60分以下的单元格添加橙色底纹。

（6）最终效果如图4-1所示。

图4-1　“学生成绩表”效果图

实训指导

（1）单击桌面任务栏“开始”菜单按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”程序快捷方式，单击后可打开Excel 2010程序，生成一个工作簿，然后单击保存命令将其保存在桌面上，并将其命名为“学生成绩表”；或者在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的“快捷菜单”中选择新建“Microsoft Excel工作表”命令，此时桌面会出现一个Excel工作簿图标，将其重命名为“学生成绩表”，双击该工作簿图标，可打开一个空白工作簿。

（2）打开工作簿之后，选择窗口左下角“Sheet1”工作表标签如图4-2所示，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，把“Sheet1”工作表重命名为“第一学期”，使用“移动或复制”命令，会弹出如图4-3“移动或复制工作表”的对话框，将“建立副本”复选框选中，单击“确定”可实现工作表的复制。单击“删除”命令可实现表格删除操作。

图4-2　“工作表标签”

图4-3　“移动或复制工作表”对话框

（3）数据的输入。当学号出现数值型字符串时，应当先选定单元格区域，然后选择“开始”选项卡→“数字”功能区（见图4-4）的下拉列表框→选择“文本”命令，再进行数据的输入或者在数值型字符串的前面加上英文字符“单引号”符号，方可正常显示数据；成绩保留一位小数时，应当选择“数字”功能区中右下方的“增加小数位数”命令。

图4-4　“数字”功能区

（4）合并单元格。先将需要合并的单元格选中，再单击“开始”选项卡→“对齐方式”功能区（见图4-5）中的“合并后居中”命令。

图4-5　“对齐方式”功能区

（5）表格正文垂直水平居中。选择“对齐方式”功能区如图4-5中左侧“居中”和“垂直居中”命令。

（6）添加边框线。选定有数据的区域后，单击“开始”选项卡中的对话框启动按钮，会弹出如图4-6所示的“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，通过样式和颜色设置内外框线。

图4-6　“设置单元格格式”对话框

（7）对特定条件单元格添加格式。要先选定设置格式的单元格区域，然后选择“开始”选项卡→“样式”功能区→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”→弹出如图4-7所示的“大于”对话框，在左侧数值框内输入“90”，在右侧下拉列表框内选择“自定义格式”命令，将其设置为“标准色，蓝色”；选择“小于”命令，在左侧数值框中输入60，在右侧下拉列表框内选择“自定义格式”命令，将其设置为“标准色，橙色”。

图4-7　“大于”对话框

（8）设置完成表格后，保存工作簿。