实训4-4　统计销售明细表

实训4-4　 统计 销售明细表

(https://www.daowen.com)

实训目的

（1）熟练掌握工作表数据的排序操作。

（2）熟练掌握工作表数据的筛选操作。

（3）熟练掌握工作表数据的分类汇总操作。

实训内容及要求

请按照下列要求对“销售明细表”进行数据管理。

（1）计算各书店每天的销售额数据。

（2）按照书店卖的同一类书的销售额由高到低的方式重新排列数据，并将整理好的数据（见图4-15）复制到新的工作表当中，并将工作表标签重命名为“序列”。

图4-15　“序列”工作表

（3）在“销售明细表”中通过筛选功能，找到2019年博达书店《信息安全技术》图书的销售情况，并将生成数据复制到新的工作表（见图4-16），将其命名为“筛选”。

图4-16　“筛选”工作表

（4）统计出各书店的总销量、总销售额（见图4-17），并将“销售明细表”工作表重命名为“统计”。

图4-17　分类汇总

（5）依照“销售明细表”（见图4-18）完成以上实训任务。

图4-18　销售明细表

实训指导

（1）打开“销售明细表”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“销售明细表”。

（2）在“销售明细表”中“小计（元）”一栏中的“A3”单元格中输入公式“=单价（元）╳销量（本）”，并使用自动填充功能完成表格的数据计算。

（3）鼠标单击表格中数据行任意单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”功能区（见图4-19）→单击“排序”命令→弹出“排序”对话框（见图4-20），在对话框内的“主要关键字”下拉列表框中选择书店名称，再单击“添加条件”命令，增加两个“次要关键字”分别选择“图书名称”和“小计（元）”，排序依据选择“数值”，次序选择“降序”，单击“确定”即可生成新的序列，最后复制工作表，将其重命名为“序列”。

图4-19　“排序和筛选”功能区

图4-20　“排序”对话框

（4）在“销售明细表”工作表中用鼠标单击表格中数据行任意单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”功能区→单击“筛选”命令→会在表格标题行出现符号，单击“日期”单元格中符号，会弹出下拉菜单（见图4-21）→将“2019”复选框选中；同样，书店只选择“博达书店”，图书名称只选择《信息安全技术》，即可筛选出相关数据，最后复制工作表，将其重命名为“筛选”。

图4-21　“筛选”下拉菜单

（5）在“销售明细表”工作表中先将之前做的“排序”和“筛选”操作取消，随后鼠标选中表格中“书店名称”这一列列标题以下的任意单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”功能区→单击“升序”命令→“分级显示”功能区→单击“分类汇总”→弹出“分类汇总”对话框（见图4-22）→在“分类字段”选择“书店名称”，“汇总方式”选择“求和”，将“选定汇总项”中的“销量（本）”和“小计（元）”复选框选中，单击“确定”即可汇总生成各书店的总销量和总销售额数据。

图4-22　“分类汇总”对话框

（6）将“销售明细表”工作表重命名为“统计”。

（7）最后完成表格数据统计，保存工作簿。