信息检索工具的作用

信息检索工具主要具有存储、报道和检索的作用。

1.存储作用

将大量、零散、无序的文献信息按一定的规则和方法进行组织，使之集中化、系统化，方便用户从庞大和分散的信息中找到所需的信息。

2.报道作用(https://www.daowen.com)

将某学科领域内的大量文献信息线索进行汇总，并集中展示其数量、类型、质量等，方便用户利用这些数据进行深入分析与预测。

3.检索作用

检索工具中的信息是按照一定的方法和规则进行标引和组织的，通过检索工具提供的特征序列，人们能方便地从中检索出与指定特征对应的文献信息。

信息检索工具所具有的这三种作用决定了它与传统纸质型文献不同，前者更注重知识的解释性、资料的可参考性、文献的可检索性以及信息的准确性。无论是传统印刷型的还是计算机类型的检索工具，作为存储、报道和检索文献信息的工具，都具有以下基本特征：一是详细而完整地对文献的外部形式和内容特征进行描述和表达，形成具有检索功能的线索记录（即款目）；二是给予每条记录可用于排序和检索的存储标识，即描述记录的字段，如外部形式（标题、作者、刊名）和内容特征（主题词、关键词、特征词、分类号）等；三是按照一定的规则和方法，科学地、系统地对记录和存储标识进行组织，使两者更加有序化，进而形成便于检索的文献集合，如目录、索引等；四是为用户提供多种检索途径或检索字段，满足其个性化需求，如主题途径、题目途径、作者途径、作者单位途径、关键词途径、摘要途径、DOI、基金、期刊名称等。