信息检索工具的类型

三、信息检索工具的类型

信息检索工具的类型丰富多样,按照不同的划分标准,可将其分为不同的类型。按信息加工的方式可分为手工检索工具、机械检索工具和计算机检索工具等;按信息载体形式可划分为纸片式、缩微式、胶卷式、机读式等检索工具;按文献的收录范围分为综合性、专业性、专题性和单一性等检索工具;按语种可划分为中文、英文、韩文、俄文等检索工具;按检索工具提供的文献信息特点可分为线索型、事实型、全文型、引文型检索工具,该划分标准是对文献内容的揭示,体现出检索工具的性质,是目前检索工具最主要的划分方式。

1.线索型检索工具

线索型检索工具提供获取原始文献的线索。线索型检索工具按著录方式和对文献的揭示程度又分为目录、题录、索引、文摘4种。

(1)目录 是以一个完整的出版或收藏单位为著录单元,可为用户检索具体的出版单位、收藏单位或者出版物的其他外部形式特征,如书名、作者、出版社、ISBN号、版次号、页数、字数等,并附有简短的内容摘要。目录是历史上最早出现的检索工具,也是查找图书、期刊等完整出版物线索最常用的一种检索工具,如国家书目、联合目录、馆藏目录等。

(2)题录 题录是以单册图书或单篇期刊等文献为基本著录单位来描述文献外部形式特征,并无内容摘要,是便于用户快速查找文献出处的检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同,目录著录的对象是单位出版物,题录著录的对象是单篇文献。

(3)索引 索引是将书籍、期刊等文献中的具体内容(如篇名、刊名、书名、作者、学科、地名、名词术语、参考文献等)摘录出来,按照一定的方法和方式(如字顺或分类)进行编排,并指明其出处以便用户获取文献线索的一种检索工具。

索引是揭示包含在出版物中的信息的钥匙,用户借助索引能够获取潜藏在文献中的其他文献资料的出处。索引种类繁多,按对文献的揭示对象和揭示程度可将其分为两种:篇目索引与内容索引。前者用来揭示期刊、报纸、论丛、会议录等所包含的论文,提炼出这些论文的外部形式特征(题名、作者、出处、刊名、卷期、页码等,一般无简介或摘要)进行分析和著录,并将其按分类、主题、著者、篇名的字顺排序,以便为用户获取原始文献提供途径。后者是将图书、论文等文献中的实物、人名、地名、学术性名词术语等主要内容摘录出来而编成的索引。它常常附于年鉴、手册和专著的后面,也可以单独成书。它是帮助查阅文献中所包含的各项知识的有效工具,是揭示文献内容的钥匙。

(4)文摘 文摘是在题录的基础上增加文献的内容摘要,标引人员依据一定的分类方法和自身经验,将文献中的主要观点、方法、原理、研究对象、数据来源、研究结果等部分内容摘录出来,对文献的实质性内容进行准确、简要的揭示,最后形成便于用户快速、准确地阅读和检索的检索工具,该检索工具对查全率和查准率要求较高。因此,文摘的标引难度远大于目录、题录和索引,所包含的信息量和价值也远高于其他类型的检索工具。(https://www.daowen.com)

就其揭示的详细程度而言,可将其分为指示性文摘和报道性文摘。前者主要是对原文的主题范围和内容进行简要概述,通常称为“简介”,它不对具体的研究对象、目的、方法、数据分析和结论等进行详细叙述,但可帮助用户理解原文的主要思想、减少误解,从而决定是否需要阅读原文。后者是较为全面、准确地对原文内容进行报道,是对原文内容的浓缩,不仅包括原文的主题范围和内容,而且还包含研究对象、目的、研究方法、条件、手段、主要结果等其他重要内容,其涵盖的信息量极大,有着较高的信息价值。阅读报道性文摘,在一定程度上可以代替阅读全文。

2.事实型检索工具

事实型检索工具是以某种特定的事实为检索对象(如专业术语、人物简介、史实资料、名人档案、病历等),为用户提供真实有效的知识、数据及事实的一种检索工具。事实型检索工具检索的结果主要包括知识本身,而不提供查找知识的线索。

3.全文型检索工具

全文型检索工具是以原始文献的全部内容作为检索对象,提供的是原始文献的全文。检索对象可以是一篇期刊论文、一本书的整体内容或其中的部分章节、博硕士的学位论文等。如国内的三大全文数据库:维普、中国知网、万方等。

4.引文型检索工具

引文型检索工具是以原始文献最后的参考文献作为检索对象,主要探究文献之间的引用和被引用关系,同时可以获取与原始文献相关的大量文献,对用户了解该学科领域的来龙去脉、研究现状和未来发展趋势有着重要作用。如世界三大索引《科学引文索引》(Science Citation Index,SCI)、工程索引(Engineering Index,EI)、科技会议录索引(Conference Proceedings Citation Index,CPCI),以及国内的中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database,CSCD)、南京大学中国社会科学研究评价中心开发的中文社会科学引文索引(Chinese Social Sciences Citation Index,CSSCI)等引文数据库。