二、检索步骤
虽然因课题内容、文献检索需求和检索环境等不同，检索过程略有差异，但总体的检索步骤是相同的。一次完整的信息检索通常遵循以下步骤。
（一）分析检索课题，明确检索要求
分析研究课题是整个检索过程的关键，只有对研究课题进行全面的调查了解，才能更好地进行检索。
首先，要明确该课题的检索目的。比如是科研立项、科技成果鉴定，还是撰写科研论文，或是查找医疗信息、辅助医疗决策等。
其次，要分析检索课题的主要内容、所属学科，并确定有实质检索意义的关键词。课题中的一些没有实质检索意义的词，如研究进展、策略、展望、规划、对比分析等词语，不作为关键词。
再次，明确课题中的限定条件。如文献类型（期刊论文、学位论文、会议论文等）、时间范围、语种（中文、西文等）、研究对象（人或动物、男性或女性）、年龄等。
最后，还要大致确定检索词的表达形式，多个检索词还需明确检索词之间的关系。
如果对课题涉及的内容不够熟悉，可先利用图书、百科全书、词典、百度、综述文献等，尽可能多地了解课题的基本知识、名词术语（同义词、近义词、英文缩写、全拼等）、专家学者、研究进展等情况，以便更好地确定检索词。
（二）选择数据库系统
根据检索课题的分析情况进行选择，了解熟悉各种数据库系统的文献收录情况是正确选择数据库的前提。选择数据库时，主要从以下几个方面考虑。
（1）数据库系统是否权威、标引是否规范。
（2）数据库系统收录文献的学科范围及文献类型。
（3）数据库系统收录文献的规模数量及收费情况。
（4）数据库系统收录文献的时间范围及更新周期。
（5）数据库系统提供的检索途径、功能等。
如常用的中文医学题录型数据库：中国生物医学文献数据库（CBM）。
中文综合全文型数据库：万方数据库、中国知网、中文科技期刊数据库（维普）。
外文医学题录型数据库：PubMed（免费）、Embase。
外文综合全文型数据库：ProQuest、ScienceDirect、Springer、Ovid。
外文药学题录型数据库：SciFinder（美国《化学文摘》CA的网络版）。
引文数据库：SCI（美国科学引文数据库）、CSCD（中国科学引文数据库）。
总之要选择合适的数据库。通常还会利用多个数据库系统进行检索，以达到更高的查全率。
（三）选择检索途径
检索途径可分为从文献外部特征检索的途径和从文献内容特征检索的途径。
1.从文献外部特征检索的途径
（1）题名途径：从书名、刊名、篇名入手查找文献的途径。题名是文献内容的高度凝练，题名途径的特点是方便、直接，而且查准率较高。
（2）著者途径：根据文献署名的个人著者或机构著者来查找文献的途径。著者途径的特点是可以通过检索某专业领域的知名学者专家，来查阅该领域代表性的文献，并且可以连续地跟踪他们的研究进展。
（3）序号途径：以文献的序号为检索词进行检索的途径。数据库中的文献一般都编有序号，而且序号具有唯一性，比如专利说明书的专利号、标准文献的标准号、科技报告的报告号、图书的ISBN号、期刊的ISSN号、Web of Science数据库中的WOS号、PubMed数据库中的PMID、馆藏文献的索书号等。序号途径的特点是查准率高，并且检索效率高。
（4）引文途径：根据文献之间的引证关系进行检索。通常用于查找一篇文献的引用或被引用情况。引文途径的特点是由一及多，检索效率高；但查全率不高。
2.从文献内容特征检索的途径
（1）分类途径：按照文献所属的学科体系进行文献检索的途径。分类途径具有族性检索功能，系统性好，可以反映隶属、派生与平行关系。分类途径要求检索者清楚待检课题的学科隶属关系，对所用的分类体系有一定的了解，熟悉分类语言的特点，注意跨学科课题的分类特征。(https://www.daowen.com)
（2）关键词途径：关键词有时也称为自由词，是作者写文献时使用的自然词语，关键词途径指用从文献的标题、摘要或正文中选出的能代表文献主要内容的具有实际意义的词语进行检索。关键词是非规范化的检索语言，具有直观、专指、方便、灵活等特点，具有特性检索的功能。但需要考虑同一概念的同义词、近义词等，否则容易漏检。
如检索“核磁共振”的相关文献时，还需要考虑“磁共振成像”、英文名称“magnetic resonance imaging”及缩写“MRI”等词，并用逻辑“或”运算。
（3）主题词途径：利用规范化主题词进行文献检索的途径。与关键词类似，也具有特性检索功能。与关键词不同的地方在于，主题词是规范化的检索语言，需要从词表中选取，而且主题词是概念的检索，关键词是字面匹配的检索。通常描述一个事物的词语不止一个，但选取其中一个为其规范化主题词，用该主题词即能检索到关于这一事物的相关文献。主题词途径通常比关键词途径有更高的查全率和查准率。
提供主题词途径的数据库检索系统，尽量选择主题词检索。还可以使用主题词组配副主题词、主题词加权检索、主题词扩展检索等功能。
有时需要几种检索途径结合起来使用，以达到更好的查全、查准效果。
（四）确定检索标识
确定检索词是整个检索过程中较难把握且需要反复调整的环节。题名、著者、序号、引文途径相对好把握检索词，但分类、关键词、主题词途径相对不容易把握。
分类途径，主要使用分类号或分类名作为检索词，需要用户对使用的分类体系比较熟悉。
关键词途径，要注意同一事物的不同表达方式，即同义词、近义词、上下位词等都需要考虑。
主题词途径，要注意选取合适的主题词及副主题词。
（五）构建检索表达式
用运算符将检索词连接起来，表达复合的逻辑概念，一般的数据库检索系统均提供这样的高级检索入口或专业检索入口。
比如在万方数据库中，检索主题（包含标题、关键词、摘要几个字段）中含有AIDS或艾滋病的预防方面的文献，高级检索如图4-7所示，专业检索如图4-8所示。
图4-7 万方数据库的高级检索
图4-8 万方数据库的专业检索
（六）调整检索策略
对系统返回的检索结果不满意时，需要不断调整检索策略，直至满意。检索策略调整包括调换数据库、调整检索途径、调整检索词、调整表达式等。检索策略调整一般有两个方向，即查全和查准。
当检索出的文献数量偏少时，需要使用扩大检索范围，提高查全率的技术（具体见本章第二节）。
当检索出的文献数量偏多，或文献的相关性差时，需要使用缩小检索范围，提高查准率的技术（具体见本章第二节）。
（七）获取全文文献
对检索结果中的密切相关文献一般需要获取全文文献来阅读。获取全文文献的方法主要有如下几种。
（1）利用本机构购买的中外文全文数据库获取全文，如万方数据库、中国知网、维普、读秀学术搜索、Pro Quest、ScienceDirect、Springer、Ovid等。
（2）有些文献是OA文献（即开放获取文献），可以免费下载全文。
（3）利用文献传递平台申请文献传递，如：读秀、百链、济南泉方本地PubMed等平台。
（4）向图书馆寻求帮助。
（5）利用百度、论坛等寻求文献互助。
（6）利用免费文献的网站或电子期刊网站获取全文，如www.freemedicaljournals.com。
（7）直接联系原文著者，向著者索取全文文献。