提高文献信息检索效果的措施

三、提高文献信息检索效果的措施

要提高检索效果,主要从两方面入手:一是提高信息检索系统的质量;二是提高信息检索者的信息素养水平。

(一)提高信息检索系统的质量

(1)收录范围。一般来说,题录型数据库比全文型数据库的收录范围要广,综合型数据库比专业型数据库的学科范围要广。

(2)更新周期。尽量缩短检索系统的更新周期,确保能检索到最新的文献。

(3)标引质量。采用规范统一的标准进行标引,注意标引的全面性与准确性。

(4)检索途径。提供便捷、完备的检索途径和功能。比如:是否支持文献类型、时间、年龄等的条件限定,是否支持位置算符、截词检索等。

(二)提高信息检索者的信息素养

熟练掌握信息检索基本知识及检索技术。这包括能根据检索课题的要求准确分析检索提问,正确地选择检索工具,选择合适的检索途径,确定检索词,合理使用各种检索技术,构建正确的检索表达式,准确地分析判断检索结果等。

1.扩大检索范围,提高查全率的技术

(1)使用布尔逻辑“或”运算。同义词、近义词、上位词、下位词之间用逻辑“或”运算。

(2)使用截词算符。比如在中国生物医学文献数据库中,输入“肝炎%疫苗”,可以检索出包含肝炎联合疫苗、肝炎重组疫苗、肝炎减毒活疫苗、肝炎灭活疫苗等词的相关文献。

(3)使用扩展检索。扩展下位类或下位词,比如在中国生物医学文献数据库中,检索主题词含有阿昔洛韦的相关文献,如选择了扩展,则也会检索出主题词含有更昔洛韦的相关文献(更昔洛韦是阿昔洛韦的下位主题词)。

(4)使用上位词或上位类。(https://www.daowen.com)

(5)使用范围更大的字段。比如选择“主题”或“文摘”字段通常比选择“题名”字段检索的结果更多。

2.缩小检索范围,提高查准率的技术

(1)使用布尔逻辑“与”运算。增加检索词,用逻辑“与”运算,表示这几个检索词必须同时出现在同一条记录中。

(2)使用布尔逻辑“非”运算。排除不需要的检索词。

(3)使用字段限定或范围更小的字段。表示一个或几个检索词必须同时出现在同一条记录的某一个或几个字段中。

(4)使用精确检索。

(5)使用位置算符。具体限定几个检索词之间的相对位置关系,还可以限定几个检索词同时出现在同一句话中。

(6)使用主题词与副主题词组配检索。

(7)使用加权检索。

(8)使用下位词或下位类。

(9)使用条件限定。如限定学科领域、时间、文献类型等。

通常,为了有更好的查全率或查准率,可以多种检索工具、多种途径配合使用。