二、课题检索

二、课题检索

课题检索是在选定选题后,针对具体研究需涉及的研究内容、技术手段、研究方法、指标体系等,利用检索工具所进行的国内外相关文献信息的全面、准确的系列检索。

(一)信息源的选择

信息源选择,是指对众多信息源进行对比、分析、鉴别后,筛选出适用信息源的过程。信息源有许多种类,每类信息源有不同的特点与适用范围。信息获取是应对应用的需要,有价值的信息是在特定的问题或状态中被利用并有效发挥其功能的信息,是实现某种目标所需的知识或启发性的信息。为了在有限的时间内,获取尽可能多的、有价值的信息,就需要在信息源的选择上有所取舍,选择适用用户需求的合适的信息源。对于信息源的选择可遵循以下原则。

1.按需选择

科技信息源的选择应根据信息需求的特点,结合不同信息源的特点,有选择地使用。比如,对新闻(包括科技新闻)、社会动态这类消息做一般了解或一般关注,选择网页浏览无疑是既准确又快捷的方式;而当需要认识某一领域的前沿性的研究成果时,期刊可能是更好的选择;查找某些研究中的阶段成果时,特别是当前可能正在进行的研究的阶段成果,参加学术会议或获取会议文献可以是一个选择;学位论文一般选题新颖,论述系统,文献调研全面,是学术研究中不应忽视的信息源,特别是准备撰写学位论文的学生,更要检索了解避免重复;对于技术方法方面的信息可以通过检索专利文献获取详细技术说明等。实际上,科技信息需求的复杂性及多样性也决定了通常是通过多种信息源的综合使用来完成检索。

2.质量优先

在知识爆炸性增长的趋势下,针对任何一个主题的信息获取都有一定的效率要求,在一定的费用预算与时间限制下,很难完全搜集到所有的相关信息。网络检索中,比较常见的情况是,限制一旦放宽往往会得到超量信息而没有能力去一一阅读学习。为了在一定的效率指标下满足用户信息利用的要求,提高检索效率,检索结果的质量就显得尤为重要,而选择高质量的信息源是提高信息获取质量的首要环节。

根据“最省力原则”,人们总是趋向于首选最易获得的信息源进行检索。现实中,许多人在获取信息时的第一选择多倾向于因特网、图书。不可否认,这两种工具可以提供合适、需要的信息,但多数情况下搜索引擎的结果过多而不精确,图书提供的信息无法及时报道前沿最新进展。在科技信息获取中,不仅要熟悉学科领域的主要检索工具的特点而加以利用,适时根据课题内容选择相关的权威检索工具进行检索;还要改变阅读习惯,优先利用核心期刊、重要期刊、经过同行评审的科技期刊、内容相对成熟的科技图书等获取价值相对较高的信息内容。(https://www.daowen.com)

3.善用服务

“善用服务”的原则就是指在适当时候寻求图书馆以及情报机构和专业检索人员的帮助,这也是科研信息获取的重要途径。科技信息源,特别是网络信息源本身的多变性,使用户很难把握信息源的质量;数据库本身的发展也使得检索工具的检索方式发生变化,检索功能或升级或改版。科研人员的精力难以适时跟上信息源与检索系统的变化。图书馆服务的特点是掌握了大量信息资源,并且对信息资源的内容特点与使用特点比较熟悉。根据图书馆员的意见或利用图书馆信息导航,可以节约科技人员信息查询的时间和精力。而专业情报机构的信息服务在解决问题的针对性、时效性,获取信息的全面性和准确性方面可以帮助科研人员克服专题信息获取的困难。因此,和图书馆、情报机构以及专业信息服务人员保持良好的联系可以带来意想不到的收获。

(二)检索结果的评价与调整

检索效果是指检索结果的有效程度。评价信息检索结果,目的是分析影响检索效果的因素,评价检索结果的适用性,调整检索策略,提高检索效果,满足用户信息检索的需求。检索效果的评价与检索的再调整是信息获取活动的一个不可分割的环节。提高检索效果的措施主要有以下几个方面:

(1)选择合适的检索工具。根据研究需要选择质量较高的数据库和搜索引擎等。

(2)正确使用检索词。检索词是各种数据库必不可少的基本检索项,检索时灵活使用各种检索词可以事半功倍。

(3)制定完善的检索策略。根据课题需要和检索条件,制定科学合理的检索策略,有效降低漏检率和误检率,提高检索效果。

检索是根据用户的需要进行,检索结果的用户满意度会推动课题检索进行适当的意图调整,通常表现为查全率、查准率的变动。提高查全率应注意放宽检索条件,利用同义词、近义词或者上位词检索,运用布尔逻辑“OR”检索等。提高查准率则应增加检索词的专指性,增加限定条件,运用布尔逻辑“AND”检索等。