解析16.应收账款科目设置
“应收账款”科目核算企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。在确认收入的同时，确认应收账款。因销售商品、提供劳务等，采用递延方式收取合同或协议价款、实质上具有融资性质的，在“长期应收款”科目核算。“应收账款”科目可按债务人，按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。应收账款科目编号为“1122”。
表3-4 1122应收账款
首先，应收账款是因销售活动或提供劳务而形成的债权，不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款；其次，应收账款是流动资产性质债权，不包括长期的债权，如购买长期债券等；第三，应收账款是公司应收客户的款项，不包括公司付出的各类存出保证金，如投标保证金和租入包装物等保证金等。
表3-5 应收账款账户结构
一、应收账款的计价
应收账款通常按实际发生额计价入账。计价时还需要考虑商业折扣和现金折扣等因素。(https://www.daowen.com)
1.商业折扣
公司根据市场需求情况或针对不同的客户，在商品标价上给予的折扣。采用销量越多、价格越低的促销策略。商业折扣的特点是：折扣是在实现销售时同时发生的。它是公司在存在商业折扣销售方式时确定实际销售价格的手段。销售额与折扣额须在同一张发票上分别注明，买卖双方任何一方都不需要在各自账上单独核算。正因为如此，商业折扣对确定应收账款的计账金额没有多大的影响，公司只要按照商品标价减去商业折扣后直接入账即可。应收账款的账务处理按实际售价确定，也就是根据商品标价减去商业折扣后的实际价格来确定入账金额。
2.现金折扣
债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款，而向债务人提供的债务扣除。现金折扣缩短收款时间，减少坏账损失。负作用是减少现金流量。只要有赊销方式，商品销售及提供劳务就有可能出现现金折扣。现金折扣表示方式通常为“折扣/付款期限”，例如“2/10”“1/20”，表示买方在10天内付款可按售价给予2%的折扣、买方在20天内付款可按售价给予1%的折扣。在存在现金折扣的情况下，应收账款的入账金额有两种方法：一种是总价法(又称全额法)，一种是净价法。总价法的核算特点是在销售业务发生时，按未扣除折扣前的发票金额入账，在折扣实际发生时，再予以确认，就是说现金折扣只有客户在折扣期内支付货款时才能确定。如果客户没有在折扣期内支付货款，那就不能确定为现金折扣。在全额法里，销售方一般给予客户的现金折扣列入财务费用。净价法的核算特点是在销售业务发生时，按已扣除现金折扣后的净额入账，若客户未享受折扣，则作为冲减财务费用处理。就是说，据以确定应收账款的入账价值，这种方法是把客户取得现金折扣视为正常现象，认为客户一般都能在应收账款到期日前付款，而将由于客户超过折扣期限而多收入的金额，视为提供信贷获得的收入。
二、坏账损失的确定
公司的应收账款符合下列条件之一的，应确认为坏账损失：①债务人死亡，以其遗产清偿后仍无法收回。②债务人破产，以其破产财产清偿后仍无法收回。③债务人较长时间未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
公司应在当期期末对应收账款进行全面清查，根据应收账款的实际情况进行分析，对于有可能产生呆账或坏账的应收账款，公司应当计提坏账损失。在确定坏账准备的比例时，公司应根据以前的经验，债务方单位的实际情况和现金流量等相关信息予以合理估计。对已确认为坏账的应收账款，并不意味着公司放弃了追索权，一旦重新收回，应及时入账。