解析27.其他应收款科目主要账务处理

解析27.其他应收款科目主要账务处理

采用售后回购方式融出资金的,应按实际支付的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”科目。销售价格与原购买价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“其他应收款”科目,贷记“财务费用”科目。按合同约定返售商品时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”、“固定资产清理”等科目;收回或转销各种款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“其他应收款”科目。

“其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账。

实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业应定期对其他应收款进行清理和催收,至少每年年终时,对预计可能发生的坏账损失,按照规定计提坏账准备。对不能收回的其他应收款应当查明原因,并追究有关人员责任。对确实无法收回的,按照企业管理权限,经批准后作为坏账损失时,冲减提取的坏账准备,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目——有关明细账户。

已确认并转销的坏账损失,如以后又收回时,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目——有关明细账户,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“库存现金”或“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目——有关明细账户。

“备用金”账户核算企业内部采购员、经营场所的收银员,及需要备用周转金的人员和部门借用的周转备用金。备用金年终时,财务部门应进行核对并收回,次年再重新办理借用手续。

“总公司内部企业往来款”账户核算与总公司及总公司系统内各企业间的各种往来账款。

企业与总公司系统外企业和本企业内部职工发生的应收款项,应按照实际发生的欠款单位个人户名设置明细账户或辅助核算,进行明细或辅助核算。

“筹建费”账户核算企业在筹建期间发生的各项费用,按照实际发生的费用项目设置明细账户或辅助核算,进行明细或辅助核算。

例1:东方公司对备用金采取定额预付制。2012年5月5日,设立行政部定额备用金,由赵青负责管理。行政部的定额备用金核定定额为3000元,财务部开出现金支票。2012年5月16日,赵青交来普通发票1200元,报销行政部购买办公用品的支出,财务部以现金补足该定额备用金。2012年5月22日,经批准减少行政部定额备用金的核定定额1000元,赵青将1000元交回财务科。2012年5月30日,由于机构变动,经批准撤销行政部定额备用金,赵青交回购买办公用品支出的普通发票300元及现金1700元。

(1)2012年5月5日账务处理:

借:其他应收款——备用金(赵青) 3000(https://www.daowen.com)

贷:银行存款 3000

(2)2012年5月16日账务处理:

借:管理费用——办公用品 1200

贷:库存现金 1200

(3)2012年5月22日账务处理:

借:库存现金 1000

贷:其他应收款——备用金(赵青) 1000

(4)2012年5月30日账务处理:

借:管理费用——办公用品 300

库存现金 1700

贷:其他应收款——备用金(赵青) 2000