解析98.应付票据科目的主要账务处理

解析98.应付票据科目的主要账务处理

企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款等,借记“材料采购”、“库存商品”等科目,贷记“应付票据”科目。涉及增值税进项税额的,还应借记“应交税费——应交增值税(进项税)”科目。

支付银行承兑汇票的手续费,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。支付票款,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。

银行承兑汇票到期,企业无力支付票款的,按应付票据的票面金额,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。

企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,在备查簿中应予注销。

“应付票据”科目期末贷方余额,反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。

1.签发应付票据抵付货款、应付账款时:

借:材料采购(原材料、库存商品、应付账款)

贷:应付票据

2.支付银行承兑汇票的手续费时,银行等金融机构收取的手续费应作为财务费用处理。

借:财务费用——手续费

贷:银行存款

3.带息票据的利息处理

带息票据在票面上往往标明一定的利率,该利率用来计算票据所含的利息。票据到期时,企业除了需要偿还票面金额外,还需要支付按规定计算的利息。

利息=面值×利率×票据期限

带息票据的利息是在到期时一次性支付;如果利息金额较大,则应于中期期末或年度终了时计算应付利息费用。利息费用应当记入“财务费用”科目。

借:财务费用

贷:应付票据

如果利息金额不大,可在票据到期归还本金和支付利息时,一次性计入财务费用。

4.票据到期支付本金和利息时

借:应付票据

财务费用

贷:银行存款

5.到期无款支付时的会计处理(https://www.daowen.com)

如果企业到期无法支付的票据是银行承兑汇票,则银行将票款支付给持票人,企业就产生了一笔短期借款负债。企业应将应付票据负债转为短期借款负债,并将罚款支出作为营业外支出处理。

借:应付票据

贷:短期借款

借:营业外支出——银行罚款

贷:银行存款

如果企业到期无法支付的票据是商业承兑汇票,则企业应将应付票据的本息转为应付账款,罚息同样作为营业外支出处理。

借:应付票据

财务费用

贷:应付账款

借:营业外支出

贷:银行存款

例1:东方公司2012年8月21日向新星公司购入门窗200扇,每扇6000元(含增值税),按合同开出6个月无息商业承兑汇票,支付购货款。同日另开出一张为期3个月的无息商业承兑汇票付款前欠红星公司应付款40600元。

借:库存商品——防盗门 1025641.03

应交税费——应交增值税(进项税) 174358.97

贷:应付票据——新星公司 1200000

借:应付账款——新星公司 40600

贷:应付票据——新星公司 40600

2012年11月20日应付票据到期归还新星公司货款,根据付款凭证,作会计分录如下:

借:应付票据——新星公司 40600

贷:银行存款 40600

2013年2月20日应付票据到期归还新星公司货款,根据付款凭证,作会计分录如下:

借:应付票据——新星公司 1200000

贷:银行存款 1200000