组织方式

学校负责完成以下任务：

·与国际文凭组织确定议程。

·根据国际文凭组织就此目的制定的程序拨付考察经费。

·向国际文凭组织提供现场考察人员订房所需的附近酒店信息，或为他们预订酒店客房。

·向现场考察人员提供往返机场和学校的交通。

·在学校提供一个房间供考察组在考察期间使用，备齐小组需要的所有文件。鉴于会议一般会在所分配的房间召开，学校有责任保证房间安静和方便私下谈话。(https://www.daowen.com)

·提供在校期间的三餐。

·学校应当从国际文凭组织的工作语言（英语、法语或西班牙语）中，选定一种作为与国际文凭组织沟通的语言。如果会议需要以所选语言以外的语言进行，学校应当提供外部翻译员进行协助。

国际文凭组织负责完成以下任务：

·向学校提供考察日期，让学校有足够的筹备时间。

·任命考察组成员，并及时将他们的姓名告知学校。

·由考察组组长咨询学校意见后批准最终议程。