极简沟通ACE系统之创建任务

极简沟通ACE系统之创建任务

目前,我们已经认识了ACE系统中评估和选择的任务,ACE系统中的E代表的是创建(Establish),指的是为了实现改变而需要完成的一类任务,比如,在沟通带给他人不好的情绪感受时,采取行动让对方拥有更好的情绪体验;在发现自己的某些信念不恰当时,使其发生改变;确定基本目标的实现路径之后,按照路径真正实现沟通目标;等等。创建任务在每个沟通中无处不在,它代表主动创造沟通结果的过程。

◎ 如何理解创建任务?

仅仅知道创建任务,是为了实现某些改变而采取的行动还不够,除了这些简单的定义之外,我们还需要更多关于创建的认知。为了更好地理解创建的任务,我会给大家以下三个补充。

1.沟通中大部分创建任务都是通过语言、行为实现的。比如,当你获得他人的帮助时,你会通过语言向对方表达感激;当你的爱人比较难过时,你可能会给对方一个拥抱。以上的语言和行为都是完成创建任务的主要形式。

2.衡量创建任务完成的关键是采取的行动有没有带来期待的改变。比如,你发现自己和他人的沟通处在风险型状态,你想将它变成理想型,结果在不知不觉中却使它变成了破坏型,显然这种创建并非是有效的创建。

3.创建并不等于表达。表达是我们通过语言和行为,向他人传递信息的过程。因为语言和行为是创建的主要形式,所以很多人把表达等同于创建,其实表达不等于创建,表达仅仅是创建的一部分。除了表达之外,创建还可能是调整以及练习。比如,沟通中自己的情绪很低落,你让自己的情绪变得好起来,这种调整也属于创建的任务。另外在某个重要的沟通之前,为了确保沟通成功,沟通者准备资料和演练的行动同样也是完成创建的任务之一。

◎ 创建任务面临哪些阻碍?

与评估和选择的任务类似,完成创建的任务,也需要沟通者克服一些阻碍。虽然不是每个人都会遇到同一个阻碍,但有些阻碍是经常会出现的。创建任务的三种常见阻碍,分别是:自我否定、错误习惯、缺乏技巧。

自我否定:沟通者的自我否定总是让改变难以发生。很多人在沟通时有很强的自卑感,这些自卑感会让他们表现得消极被动。自信的人并不一定总是可以实现改变,但是他们坚定地相信自己可以做些什么,让目前的现状变得更好。自卑的人正好相反,觉得自己无法通过努力改变什么,所以什么也不做。前者主动地采取行动,后者不会采取行动,两种不同的行为倾向,会带来不同的创建任务结果。(https://www.daowen.com)

错误习惯:错误的习惯经常会阻碍个人实现有效的改变。人们都有一些行为偏好,这些偏好并不总是好的,有些是错误的。比如,有的人特别喜欢在沟通中说话和表达,只要有机会便会让大家只听他一个人说,类似的习惯可能会出现在很多人身上。如果你存在一些错误的沟通习惯,那么你在完成创建的任务时,这些错误的习惯会干扰你。

缺乏技巧:还有一些人因为缺乏表达技巧,而无法实现期待的改变。创建的任务,需要沟通者具备驾驭语言和表现行为的技巧。有的人善于从生活中积累经验,懂得如何遣词造句和表达想法,而有的人恰恰缺乏这些技巧,不懂得如何恰当地表达自己的想法,他们要完成创建的任务会比较困难。

◎ 如何更好地完成创建任务?

创建是ACE系统中最后一个任务,它的重要性不小于评估和选择任务,甚至比它们更重要。如果不能完成创建的任务,即使明确创建的任务很重要也是缺乏意义的。关于完成创建的任务,我同样会给大家三个建议。

1.主动练习。创建任务的关键是采取行动,以便实现期待的改变,要实现这些改变你需要通过语言和行为进行表达。比如,你要把沟通从风险型状态变成理想型状态,就需要提升沟通带给对方的情绪感受。感受的改变不会自动出现,只有你说了什么或者做了什么之后,对方的情绪感受才会变得更好。不管是使用语言还是表现行为,只有通过不断地练习才能做得更好。

2.熟悉极简沟通三剑客的工具。比如,目标模型中亲密的基本目标有四种实现路径,你需要了解它们。状态模型告诉我们,要让他人拥有更多的价值感,就应该让自己的行为和表达靠近一些标准。只有熟悉这些工具,你才能更好地使用它们。如果你已经忘记了极简沟通三剑客工具,那么创建任务自然无法实现。

3.你还应该培养两种基础能力,分别是:准备资源和采取行动的能力。它们对应于创建任务,是完成创建任务的关键,这两种基础能力我会在本书第18章向大家介绍。

认识创建的任务,虽然不代表立即成为善于完成创建任务的人,但这种了解是你完成创建任务的重要前提。如果你希望沟通能够朝着自己满意的方向改变,那么你需要采取行动去创造这一切,创建的任务需要你拥有更强的行动力。