比较法让听众更易理解
不知道你在演说的过程中是否遭遇过这样的尴尬:你苦口婆心地说了半天,依然没有将自己想要表达的意思说清楚,其实你很清楚这件事,但就是不知道如何向听众说清楚,这需要你的深入解说,具体该怎么办呢?此刻,你不妨将此事与听众更熟悉、更通俗的事进行比较,那么,听众听起来就容易理解多了。
例如,你原本想讨论催化剂这一物质在工业中的贡献,你可以说它是一种能改变别人而不能改变自己的物质,但你还有更形象的说法:它就好比一个总是在学校里调皮的小男孩,它总是去欺负其他的孩子,但自己却从未受过伤,也没有被打过。这样说是不是更易理解呢?
另外一个很有趣的案例是:
一位传教士在非洲传教,他们遇到了非洲土著人民理解上的难题,如果传教士将《圣经》一字一句地翻译出来,那很明显是无意义的,因为他们根本就听不懂,但传教士可以将其翻译成非洲附近部落的土著语言,里面有一句话是“虽然你的罪恶一片鲜红,但它们终将白如白雪”。如果是在其他地方,这句话倒是很容易翻译,但是对于那些土著人民而言,他们从未见过2月清晨的白雪,对他们来说,雪和煤炭的区别都不知道,但他们却对椰子很熟悉,他们每个人都爬过椰子树,常随手拿椰子肉作为自己的午餐。因此,传教士就把白雪中的白和他们的椰子联系起来,将那句原文翻译成了“虽然你的罪恶一片鲜红,但它们终将和椰子肉一样洁白无瑕”。对于这种情况下的翻译,是不是再也找不到更贴切的了?下面的两点建议,也能让你的话更清楚易懂。
建议一:图片更清晰易懂
我们都知道,月亮、太阳、星星离我们的地球很远,但到底是多远呢?如果你懂得科普知识,也许能用数字来回答这些问题,但是科普作家知道,普通人并不明白这些问题,因此,在向他们叙述这些问题时,最好还是将数字转化成图片。
著名的科学家詹姆·琼斯爵士知道人们都想探测宇宙,对人们的这一渴望,他也十分感兴趣,他自然懂得那些高深的数学,但是他也知道在写作的过程中尽量少用数字才是最好的。
于是,爵士在他的《我们身边的宇宙》一书里这样说:“即使是最近的一颗星星也在250亿英里,那么这是一个多大的数字呢?”为了让数字更形象和鲜明,他说,假如一个人从地球出发,然后以光速——每秒18.6万英里飞行,他需要4年又3个月才能到那里。
詹姆·琼斯爵士用这样形象的描述向我们展示了太空的浩瀚和广阔。我也曾听说过一个演说者,他试图用数字形容阿拉斯加的面积,他说,阿拉斯加的面积是59.0804万平方千米,然后就留下一脸愕然的听众独自思考。
这么多平方千米是一个什么样的概念?普通的民众才不会花时间去思考什么平方公里的事,更无法在自己的脑海中建立起具体的形象,也无法将它与缅因州做比较。
但是,假如演说者能换一种表达方式:阿拉斯加及其所属岛屿的面积比佛蒙特、新罕布什尔、北卡罗来纳、南卡罗来纳、康涅狄格、特拉华、佛罗里达等18个州的面积加起来还要大。这样,大家不就能对阿拉斯加的面积有一个比较全面的概念了吗?
我们曾经有位学员,他用最形象生动的语言描述了在公路上发生车祸是多么的可怕:“现在,你正开车横穿美国,你的起点是纽约,终点是洛杉矶。假如你现在在公路两旁看到的不是公路标志,而是棺木,每个棺木里都躺着去年车祸中的受害者,那么,当你快速飞驰时,每5秒钟你就能得到这样一个阴森恐怖的安全提示!”
听到他的这段演说,我再也不敢开车了,因为我的脑海中都是那样阴森恐怖的画面!
为什么会出现如此明显的演讲效果呢?人们的视觉印象远比听觉印象持续更长时间,如果我们说听觉印象像是霰弹打在榉树光滑的树皮上,随即滚落。那么,视觉印象就如拿破仑的炮兵部队在乌尔姆战役中所发射的炮弹一样,来势汹汹,能够凶狠地赶走奥地利人。
建议二:避免使用专业术语
如果你从事的是某种技术性的专业工作,如医生、工程师、律师,抑或是其他专业化的行业,那么,在向其行业以外的人聊到专业话题时,你必须要加倍小心,最好使用普通的词句来解释,同时加上必要的细节。
我曾听过几百场因为不小心自己的描述语言而失败的演讲案例。演讲者忽略的是,台下的听众都是普通人,对一些特殊行业未必有了解。所以,如果你不顾听众的感受而高谈阔论,总是用专业性字句来谈论的话,也许你正兴致勃勃,但在听众看来,你所说的这些不过是一些毫无意义、不知所云的废话。
那么,也许你会问,该如何避免这样的情况呢?(https://www.daowen.com)
如果你听过印第安纳州前任参议员贝弗里奇的建议,大概就知道了。
最好的方法,就是从听众这一群体中挑出一个看起来学识不多的人,假设只有他是你的听众,怎样才能让他对你的演讲产生兴趣呢?你只能用最为浅显的语言来演讲了,只有这样,他才能听明白。还有一个更好的方法,就是把你的演讲对象放到孩子身上。
你可以在心里对自己说:“我应该大声地讲给听众听,如果听众们喜欢我说的话,他们更愿意听。如果连小孩子都能听懂我的话,还能向其他人复述,那就再好不过了。”
我们有一位学员是一位医生,他在演讲时说:“用横膈膜呼吸,对肠子的蠕动有很明显的帮助作用,有利于身体健康。”对于他来说,这是再熟悉不过的医学常识,所以他打算将这句话草草提一下,然后去讲述其他的内容,但是没想到他的演讲被台下在座的培训班的指导老师打断了,老师让他讲清楚横膈膜式呼吸与其他呼吸到底有什么不同,它为什么对健康有重大的作用以及肠道蠕动又是什么。医生很吃惊,不得不重新对这个问题进行讲解:
横膈膜是一层薄薄的肌肉,它位于肺叶基部形成胸腔的底部和腹腔的顶部。就好像是胸腔的地板和腹腔的顶部一样,当胸腔呼吸时,它弓起来,像极了上下倒置的洗脸盆。
在做腹腔式的呼吸时,只要你进行一次呼吸,都会迫使肌肉弓状物往下推,使它几乎呈平坦状,此时人便会感觉到胃肠受到了腰带的压挤。横膈膜这种往下的压力会按摩并刺激腹腔的上部器官——胃、肝、胰、脾等。
当把气呼出时,胃和肠又往上挤迫着横膈膜,这又是一次按摩,这种按摩有助于人的身体排泄废气。
我必须要说,人身体上很多的不适都与肠胃有关,假如我们的肠胃因为深深的横膈膜式呼吸而产生了适当的运动,那么,常困扰我们的不消化、便秘以及体内中毒的现象就会消失。
可见,无论什么目的的演说,都是由简入繁最好。试想一下,假如你想对一些家庭主妇说明冰箱为什么必须要除霜,那么,下面的方法必定是错误的。
我们要先了解冷冻的原理,蒸发器从冰箱内部吸收热气散发到外面,一旦热被吸走,伴随的湿气就会附着在蒸发器上,逐渐累积至厚厚的一层。蒸发器就会造成绝热,此时要让冰箱继续制冷,你就要不断打开马达。”
如果你的对象是电器工作者,或者能听得懂,但是,对于家庭主妇而言,她们对这一长篇大论是不明就里的,如果你能从他们熟悉的事物开始,或许更容易将道理讲明白。
我想,在座的太太们一定知道将家里的肉放到冰箱的哪里,那么,也就知道冰箱的冷冻器是怎样结上厚厚的霜的。随着冰箱的使用,霜会越来越多,最后冷冻器自身也就需要除霜了。这些霜就像冬天盖在我们身上的被子,就像家里用来隔热的石棉,霜结得越厚,冷冻器就越难从冰箱里吸出热气保持冰箱的温度。于是,冰箱马达就要不断地开动,这样,才能保证冰箱里的温度,但是假如我们在冰箱里装个自动除霜器,霜便没有机会结厚,马达运转的次数和时间也能减少了。
亚里士多德就这一问题给出了一句忠言:“思维如智者,说话如常人。”假如你必须要在演讲中插入一些专业术语的话,最好在你已经解释清楚的情况下再说,这样就能让听众听懂你说的重点,假如你频繁使用关键词,更是需要这样。
一次,我去听一场股票经纪人对一群妇女做演讲,这些妇女想要了解的是有关银行与投资的原则。刚开始,这位股票经纪人采用了很轻松的谈话方式,让这些妇女对他的演讲产生了兴趣,事情已经说得差不多都清楚了,只是她们还对一些词汇感到陌生。例如他提到“特许权的买卖”“票据交换”以及“短期买卖和长期买卖”。这样,原本一场即将成功的演说就变成了妇女们都听不懂的迷雾,因为他忽略的是坐在他台下听演讲的是一群家庭妇女。最终,这场演讲逊色许多!
如果主讲人是你,当发现听众对某个关键词可能不清楚的时候,你必须要解释,而不能避开它,要尽快解释。
现在,你是否也有要说的话题呢?无论你想说的是国际大事还是生活琐事,或者关于艺术、文学等,一定要做到让你的听众对你演说的关键词,就如同他们对自己最熟悉的事物一样了解。