认真准备
一般来说,介绍词都很短,不会超过一分钟,但还是要仔细准备。
首先,我们需要做到收集事实,包括演讲者的题目、演讲者对此题目的谈论资格、演讲者的背景。如果可以,还有第四个内容:他所演说的题目是多么有趣。
介绍人一定要事先了解最准确的题目或观点,并掌握演讲者演说这一题目或观点的大概方向。最尴尬的莫过于演讲者与介绍人所介绍的并不相同,甚至是背道而驰的。如果介绍人事先做足了了解的工作,也不做任何胡乱揣测的话,这一失误是可以避免的。
介绍人最重要的不是承担报幕员的职责,而是要说出演说题目与听众关心的问题之间的联系。所以,条件允许的情况下,介绍人要设法直接从讲演者身上取得资料。如果需要借助第三方的帮忙,如节目主持人,就应该设法获得书面资料,并在会议前向讲演者本人确认。
演讲者通常努力的方向都是在取得演讲者资格这一方面。假如你要介绍的演讲者是家喻户晓、人尽皆知的,那么,你能从《世界名人》或类似书籍中获知精确的资料;假如他是一位地方性人物,你可以从他所在单位的人事部门获得资料;你还可以去拜访他,或者从他的家人或朋友那里获得资料,最为重要的是,你要确保你获得的资料的准确性。
陈述太多或者介绍太多也会让人厌烦,假如你已经指出了对方是某方面的博士,还继续提他的学位就是多余。同样,你最好指出对方最高和最近的职务,至于对方在大学毕业后所担任过的一些职务,不要牵扯。最要紧的是,对方最了不起的成就要提,对于那些次要成就则可忽略不计。
例如,我曾听过一次演讲,当时做介绍人的是一位知名的演讲家(他应该还可以更知名的),他要向大家介绍当时著名的爱尔兰诗人叶芝。叶芝将在演讲会上朗诵自己的诗。就在3年前,叶芝获得了当时文人们的最高荣誉——诺贝尔文学奖,但在那样的场合下,听众中知道该奖项的人大概不到十分之一,无论如何,这两件事都该被提一下,因为这是最为重要的,但是主持人说了吗?没有!他完全将这件事忘记了,反而在那里大谈神话和希腊诗歌。(https://www.daowen.com)
此处最为重要的是你要向听众介绍清楚演讲者的名字,也不能发错音。约翰·马森·布朗曾说,曾有人把他的名字说成约翰·布朗·马森,甚至是约翰·史密斯·马森!有名的加拿大幽默家史蒂芬·吕科克,在他那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中,提到了一则别人对他的介绍词:
我想大家和我一样,都十分期待李洛德先生的光临。从他的著作中,我们已经认识并了解他了,他就好像我们的一位老朋友一样亲切,事实上,我这样说一点也不夸张,我也这样告诉李洛德先生,他在我们本地早已是家喻户晓的人物,我自己也感到非常荣幸,今天能向各位介绍——李洛德先生。
介绍人一定要做好准备工作——多做资料收集工作,要保证你介绍的内容的正确性,介绍词明确,才能达到你的目的——提高听众的注意力,让他们接纳你介绍的演讲者。如果你准备不足,那么,你很有可能讲出让听众听完昏昏欲睡的话来:
我们的讲演者家喻户晓、声名远扬,被公认为是他所言说的题材这一专业内的权威,所以我们很想听听他关于这一题目的高见,因为他来自一个很远的地方。本人感到极大的荣幸向各位介绍,现在且让我们看看——噢,在这里——某某先生。
还是稍微花点时间准备吧,这样才能避免说出如此恶劣的介绍词。