出口业务的制单结汇

制单结汇是指出口货物装运之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制各种结汇单据。在信用证规定的交单期内，递交给银行办理议付结汇手续。

UCP600规定，银行必须合理谨慎地审核信用证规定的一切单据，以确定是否表面与信用证条款相符，如单据表面与信用证条款不符，银行可以拒绝接受。因此，对各种结汇单据的缮制是否正确完备，对安全迅速收汇有着特别重要的意义。

对出口结汇单据，要求做到正确、完整、及时、简明、整洁。

（1）正确。制作的单据只有正确，才能够保证及时收汇。单据应做到“单证相符”和“单单相符”，即单据与信用证一致、单据与单据一致。这样，单据才能真实地代表货物，以免发生错装错运事故。

（2）完整。必须按照信用证的规定提供各项单据，不能短少。单据的份数和单据本身的项目必须完整，不能短缺或漏列，单据的手续也要完整。(https://www.daowen.com)

（3）及时。制作单据必须及时，应在L/C规定的有效期内到银行议付。在可能的情况下，最好在货物装运前，先将有关单据送银行预审，以便有较充裕的时间检查和改正交易可能出现的差错，如发现重大问题，也可及早通知开证人修改信用证，避免在货物出口后，因单证不符不能收汇，造成被动和损失。

（4）简明。单据的内容，应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿列入不必要的内容，以免弄巧成拙。

（5）整洁。单据布局要美观、大方，缮写或打印的字迹要清楚，表面要洁净，修改之处要另盖校对章，文字要注意规范化。有些重要项目，如提单、汇票等的金额、数量、件数、重量等，不宜更改。