制作个人简历的注意事项
个人简历是求职时给人的第一印象,第一印象的好坏直接影响到求职是否能够成功。如果编制不当,它会给求职造成麻烦。那么我们该如何写好自己的求职简历,走出确保求职成功的第一步呢?其实,简历不一定非要与众不同,只要能注意以下几个细节,就能够制作出一份令人满意的简历。
1.真实
简历最基本、首要的要求就是真实。诚实地记录和描述,能够首先使阅读者对你产生信任感,而企业对求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词终究会露出破绽,何况还有面试的考验。有许多求职者为了能让招聘单位对自己有一个好印象,往往会给自己的简历造假。目前简历造假比较典型的有:假成绩、假证书、假经历。要告诫那些造假者不要得意太早,可能短期内不会被识破,但终归有水落石出的那一天,到那时,造假者失去的将会更多。
2.全面
简历的作用,在于使一个陌生人在很短的时间内了解求职者的基本情况,简历就如一个故事梗概,吸引读者一直看下去。因此要特别注意内容的完整和全面,以使对方对求职者有较全面的认识。
简历通常应包括以下基本信息:姓名、年龄、性别、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、政治面貌、专业学习和专业技能情况、外语和计算机水平、实践实训经历、特长、业余爱好、奖励和荣誉、求职意向、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等。当然,也不要忘记写明各种联系方法。
图3-1 个人简历要真实
3.技能和经验不要有遗漏
要列出所有与求职单位和岗位有关的技能,展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。你的选择标准只有一个,即这项技能能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述,但必须牢记,经历本身不具说服力,关键是经历中所体现出的能力。
仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,招聘工作人员想要你的证据证明你的实力。要证明你以前的成就,还要重点说明你所具有的创新能力等。强调以前的成功事件,一定要写上结果。记住,短短一份“成就记录”,远胜于长长的“文字叙述”。
4.重点突出
就是要让别人很容易看到你的优势所在。不同的企业、不同的职位对求职者有不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。如果盲目地将一份标准版本的简历用于应付每个单位的话,简历的效果会大打折扣。全面不是面面俱到,不分主次,而是要根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象。一般而言,个人简历突出重点大致可以这样做:把你认为重点的内容放在前面,或者重点内容用黑体字表示,或者用其他的方法表示。
5.版面设计要美观大方
个人简历的设计没有固定格式,但一定要让别人看得下去,乐意看下去。版面设计以整齐、清楚、简洁、大方为原则:如果以表格呈现,要注意表格规范整齐,不能有凌乱的感觉,表格项的大小要根据实际情况设计,避免有的表格项非常拥挤,有的还有大段空白;如果是以条目式呈现,要注意不同的题目区别醒目,不易产生混淆为好。
练习巩固
案例分析 痛定思痛
毕业求职一年,严朝刚经历了20次面试失败,留下了痛心的思索。严朝刚从吉林长白山沟考到北京,在某名校学行政专业,连年获校级一等奖学金,当了3年班长,被评为优秀学生干部。与同学们比,严朝刚本应是用人单位争抢的学生。
大年初五,严朝刚就回到北京开始找工作。第一天,他在网上投了10份简历后,接到3家企业的面试通知。严朝刚带着自己厚达15页的简历,穿着新买的500元的大衣,信心十足地去面试了。在一家高新技术企业,人事主管看过严朝刚的简历之后非常满意,决定最初3个月月薪定在2500元,正式录用再加1500元。可在落笔签约时,严朝刚问了一句:“能解决北京市户口吗?”公司无法满足严朝刚的要求,第一次面试失败。
经历了5次面试,5次都同样无法解决户口后,严朝刚来到一个政府机关应聘,公务员解决户口是没问题的,但不可心的是工作,听说薪酬也不高,严朝刚想还是再等一等吧。面试时严朝刚的态度模棱两可,被考官看出来了,第6次面试失败。听说后来一个清华硕士被录取了。
人力资源部经理助理是严朝刚可心的工作,他的第10次面试在一家跨国公司进行。整整一个下午5轮考试,中文口试、中文专业基础笔试、英语口试和中英互译4关过后,严朝刚打败3名竞争对手,最后一轮考试是计算机Excel操作,限时25分钟,严朝刚超时2分钟。考试结束后,人事部主管说:“很遗憾,你要是再快2分钟就好了。”
时间流逝,严朝刚迎来第20次面试。该单位是一家位于亚运村的国企,让严朝刚做文秘工作,实习期月收入近3000元,能给严朝刚解决北京市户口。这是一个不错的单位,严朝刚签下了名字。人事处长说:“不过,5年内你不能离开单位。”5年?时间太久了,严朝刚还想积累两三年工作经验后考MBA呢,严朝刚把单份合同书扔进了废纸篓。第20次面试失败了,严朝刚觉得身心疲惫。严朝刚陷入思索:做学生16年,学习上一帆风顺,但在找工作时为什么屡试不中?
请你尝试为严朝刚屡次求职失败找原因。
六韬攻略
提高网上投简历的成功率
网上投递简历已成为现在大学生求职的重要渠道。要提高求职的命中率,求职者应掌握一些在网上投递简历的技巧。
1.标题上注明应聘职位
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了以何种格式为主题,尽量照着做,因为这是其初步筛选的标准。
一个HR经理一天收到的简历可能有几百份甚至几千份。如果标题只写了应聘、求职或是简历等,可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上应聘的职位,这样才便于HR经理分门别类地去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于HR经理再次审核你的简历。
2.不要把简历只作为附件发送出去
其次要提醒求职者的,就是不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件涌入邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件,发现居然还要再打开附件才能看到简历。要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR轻点鼠标将你的简历“删除”了。
3.对照用人单位的要求写简历
如今教人们写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点,啰啰唆唆写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
4.在招聘网站填写资料时,姓名一栏加上简短的特长自述
如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料时,在姓名一栏加上简短的特长自述,因为他们是有字符限制的,所以只能是很短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱,发送的时候,尽量不用附件形式。
5.注明个人目标
一份好的简历一定要把应聘者的最大特点放在简历最突出的位置,千万不能让筛选简历的人需要亲自从简历中总结、提炼你的特点。在申请大公司的职位时,一定要在简历最醒目处,明确表述清楚自己希望工作的目标城市、目标部门以及目标岗位。特别是要说明自己理想的职位是什么,然后从专业、技能、经验、兴趣等方面简单分析你为何选择目标职位。绝对忌讳那些眉毛胡子一把抓的申请者,而这种对自己职位没有明确目标的,或者工作经验与目标岗位不契合的申请者,也是最容易被淘汰的对象。公司不相同,文化自然有差异。应聘者千万要记住:应聘不同的企业,一定要用不同的简历。这并不是说应聘者简单地变更一下原来的简历就可以了,而是建议应聘者必须结合要应聘的企业,重新写自己的简历。
6.附加价值
比如应聘销售工作,除了突出销售经历和能力之外,还可以顺手写点别的,比如策划、文案等,企业都希望来一个人顶好几个人。
首先,罗列出你所知道的你和你目标岗位相关的所有技能,再根据招聘职位的信息要求,删除无关技能。比如应聘人事主管,你可以具备行政技能;应聘技术工程师,你可以是外语高手;应聘营销总监,你可能具备企划能力。另外,如果这些附加能力是经过业内高人指导或带领所获得的,那么这要比一张培训证书来得更加有力。
7.综合素质
我们所说的综合素质不是让你在附件中发自己的DV秀或者舞蹈片段。如果能在投递简历的过程中体现良好的沟通素质,那么相信坐在电脑前的HR会很高兴,例如在简历结尾加上“春光明媚,祝您拥有好心情!”“秋高气爽,祝您心情愉快!”,会让人感觉你是个喜欢挑战、充满活力的人,尤其会打动那些年轻的情绪化的HR助理。