和重大新闻典型一样，重要的会议和活动也会产生广泛影响，如果采访出现问题，那样很容易会造成巨大麻烦。另外，有些会议和活动还有特别的报道规定和议程，并不是新闻媒体想怎样报道就怎样报道的，因此新闻记者在遇到类似选题的时候必须做好采访前的准备工作。
美国哥伦比亚广播公司的著名主持人和出镜记者沃尔特·克朗凯特在有一次报道美国两党代表大会之前，用了半年的时间研究美国政界要人的背景，后来报道大获成功，他自己认为成功的原因主要是准备充足，尤其是通过准备了解了这些要人的背景。
