2　编制准备

2.1　领导支持

积极争取领导对规划编制的重视和支持。一是在企业发展规划、信息化规划中考虑档案工作，提出指导性意见；二是组建档案工作团队时，配备能力强的负责人和骨干力量；三是企业自身力量不足时，帮助寻求外部支援。

2.2　编制依据

主要有：有关法律、法规、部门规章，政府规章、规范性文件，有关标准规范，国家、省、市有关文件，等等，如《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《机关档案管理规定》《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《企业数字档案馆（室）建设指南》《企业档案工作规范》《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》等。(https://www.daowen.com)

2.3　基础调查

内部调查。一是调查企业自身情况，包括企业发展规划、组织架构及主要业务、信息化规划及实施情况等等。二是调查档案工作基本情况，包括组织机构、档案人员、硬件设施、室藏档案、信息化基础、档案门类设置和各门类档案的数量规模等。

外部调查。一是调查本行业、本地区的先进。二是调查新的档案管理技术、档案管理系统、档案设施设备等。应特别重视面向档案主管部门、行业专家的调查，基建项目档案多的企业，还应调查当地城建档案馆。