主要问题及成因

1.1　归档不全或不及时归档

初中学校档案需要归档的范围较大，种类多且杂，涉及很多部门，容易收不全或者未及时归档，造成档案流失。主要原因是归档制度执行不够严格，教职员工档案法治观念和档案意识不强，部门更换人员较频繁，交接工作不到位，造成一些档案材料的散失。

1.2　管理不够规范

各初中学校档案管理制度不够完善，加上档案人员对档案管理的标准规范学习掌握不够，教育主管部门和档案主管部门指导不够经常，导致学校档案管理不够规范。(https://www.daowen.com)

1.3　信息化程度不高

当前初中学校档案数字化率不高，电子文件归档和电子档案管理没有引起足够的重视，信息化、网络化程度不高，跟不上学校数字化改革的步伐。关键是对档案信息化建设重视不够，没有将档案信息化纳入学校档案信息化规划和计划，对档案信息化建设的经费投入不足，缺乏档案信息化专业人才。

1.4　队伍建设需加强

初中学校档案人员往往都是兼职，各部门兼职档案员更是身兼数职，无暇顾及档案管理工作，兼职人员又不稳定，更换频繁，业务培训工作也跟不上。