档案工作网络中的兼职档案员队伍

一个单位要做好档案工作，必须有组织保证，建立档案工作网络。医院也是如此，必要时应成立档案工作领导小组，负责领导和组织协调全院档案工作，制定规划、计划，决定工作进程，协调各方面关系，研究解决档案工作中的重大问题。同时要明确档案工作主管部门，一般是医院办公室。建立综合档案室，明确机构编制，配备档案室工作人员。在各部门指定兼职档案员。

其中，领导是关键，档案人员是基础。

首先，领导要重视档案工作，为档案室开展工作提供必要的条件，进行有关协调工作。

其次，部门的分管领导也应重视本部门的档案工作，负责本部门档案工作的组织协调。如果部门分管领导“本位主义”严重，不配合全院档案工作，不支持兼职档案员的工作，就会妨碍全院档案的集中统一管理。(https://www.daowen.com)

再次，专兼职档案人员要认真负责，积极作为。

在这个网络中，枢纽单位是综合档案室。综合档案室负责全院档案的集中统一管理和对各部门档案工作的业务指导。工作基础在各部门，各部门的兼职档案员作用很重要。档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、利用、编研八大环节中，收集和整理是首要和基础环节。也就是说，只有经过收集和整理，才能形成档案，确保档案的完整齐全、真实准确、系统有序。这两项工作首先是由兼职档案员来完成的。因此，文件材料是否形成、形成是否规范、各类档案的收集是否完整齐全，分类是否科学、案卷质量是否达标，都直接影响全医院档案工作的水平。如果没有一支过硬的兼职档案员队伍，档案工作肯定是做不好的。

目前，兼职档案员的年龄、学历、专业结构层次差别很大，其特点是兼职任务多，日常工作繁杂，从事档案工作时间少，专业知识缺乏，岗位变动频繁，难以专心做好档案工作。由于档案工作效果难以立竿见影，不易引起领导和同事们的重视，而常被其他工作挤掉。他们默默无闻地做着烦琐的档案收集、整理工作，却又不被别人理解与支持。