民国时期档案抢救与保护流程设计
民国档案抢救与保护流程设计环节应该包括：档案进出库交接、消毒、前整理、脱酸、修复、编目、扫描、图像处理、挂接、质检、装订、上架等。笔者认为档案服务机构需要先完成抢救与保护环节，再进行后续的数字化加工，不可颠倒。按照流程操作可以减少对原件的利用次数，避免引起不必要的破坏。
3.1 档案进出库交接
档案进出库必须严格执行采购方的档案进出库管理制度。在加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定项目组组长管理档案实体。每天由组长负责档案进出库交接，并及时做好进出库登记工作（拟订“借用档案审批单”“归还档案登记表”等表单），每批实体档案进出库都须双方签字确认后方可进行。
3.2 消毒
由于年代久远，民国档案容易滋生霉菌、螨虫，对从业人员健康造成极大危害，所以非常有必要对其进行消毒。我们一般采用的是绝氧消毒法。先将拟消毒的档案清点下架，装真空袋并编袋号，同时做好消毒档案的统计工作；再往装好档案的真空袋里放消毒绝氧片、防虫防霉片、干燥剂；接着就是抽真空并封口存放。
3.3 前整理
前整理人员必须逐卷、逐份对民国档案进行核查，查看有无缺页、倒页、漏号、破损、霉变等情况，并用专业的测试笔进行pH值检测，根据实际情况做出标识。如一般机制纸pH≥6.2，档案可不予脱酸；pH＜6.2，进行脱酸操作。手工纸pH≥5.5，档案可不予脱酸；pH＜5.5，进行脱酸操作。一般将档案分为3类进行处理：档案平整、无破损、无霉变的不需要进行修复；档案局部破损（破损率5%以内），轻微老化，有明显的氧化斑点，有少量虫蛀的情况可进行修补；档案破损严重（破损率在5%—20%），纸张老化比较严重，纸张机械强度明显降低，霉变面积达到档案纸张面积的20%—30%需进行修裱。所以前整理人员必须具备专业素质，修裱前应根据纸张材料所属种类，准确选择修裱托纸、补纸。需检查纸张酸度，区分是否需要进行脱酸或者修复，为下一环节人员提供依据。
3.4 脱酸
我公司采用的等离子脱酸技术，不同于传统水溶液浸泡脱酸方式，也不同于有机溶液（无水）喷涂脱酸方式，而是将钙系脱酸剂雾化成微纳米尺度的细微雾滴，均匀浸漫扫描纸面（“雾润”模式），同时配合纸张的等离子活化预处理，有效克服纸纤维表面张力的排斥作用，将碱性脱酸因子渗入纸纤维深处。由于氢氧化钙电离后生成尺寸小于1纳米的碱性脱酸因子，可迅速自由地进入尺寸为2—10纳米的纸纤维微纳米孔道深处，使纸张由表及里地彻底脱酸，我们称之为抢救性的、主动的“体脱酸”模式。
3.5 修复(https://www.daowen.com)
档案修补技术是对残破档案进行局部修整的技术方法。一般适用于载体强度尚可，但存在局部残破、有孔洞或装订边狭窄的档案。在操作中，应根据档案原件的情况，采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。
档案揭补是指对严重黏结档案进行分离，并对残破部分进行局部修整。揭开时档案纸张应整页安全分离，利用现有技术难以揭开的档案暂不进行分离。揭开后，应用镊子去掉档案上原黏结物及污物。揭开的档案要放入自制的宣纸本中，保全档案碎片，及时放回原位，不要丢失。具体操作有干揭法和湿揭法2种形式。
（1）干揭法：适用于纸张间黏结不太严重，但字迹遇水扩散的档案砖。
（2）湿揭法：适用于纸张间黏结严重，但字迹遇水不扩散的档案砖。湿揭法分揭档案时，应先测检字迹、边栏及印章等书写材料的水溶性，确保书写材料（字迹）无洇化、褪色现象。档案上的霉斑、污斑、泥斑应尽可能去除。技术方法有水冲法、水泡法、蒸汽法。
（3）破碎档案从背面不易拼对时，应将档案正面朝上放在搁板上，拼齐碎块，逐一对准字迹，用薄纸条将破碎处暂时固定，然后把档案翻过来，进行补缺，最后将纸条镊下，压平，晾干。对酥脆残破的档案，应在有灯光反射的玻璃台面上进行修补。在台面上铺垫膜，将档案字面朝下展平，对准裂缝和字迹，然后用稍稠的糨糊交补纸贴上压平，再垫吸水纸排实。破碎严重的档案，应进行托裱。
3.6 数字化
图1 档案数字化加工流程图
按照《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》（DA / T 20.1—1999），规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项和内容要求等，并要将目录全部重新摘录出来；如有错误或不规范的案卷题名、文件题名、责任者、文件编号、起止页号和页数等，应进行相应处理，由采购方进行审核；完成目录采集的档案放到档案调卷箱中，扫描员按照组长制定的档案领卷单进行登记领卷，并对领到的案卷逐页逐份扫描。在工作流程单上登记实际扫描的页数，核对每份文件的实际页数与档案前整理时填写的是否一致，不一致时应注明原因和处理方法；对扫描后的图像逐页纠偏、去污、拼接、裁边处理，并排列顺序。图像偏度不得大于1度，图像内容信息要完整、可读。对优化完成的图像，扫描员先进行自检，确认无误后将流程单交到质检员手中，质检员将对图像进行100%的人工校对；项目负责人对数据进行验收和数字化成果移交；数字化加工后的档案数据，须完全符合技术要求，将档案数据完整、准确地导入系统；应结合要求与用户的实际情况对数据进行多重备份；最后，将档案装箱后归还库房（双方清点确认）。