建筑工程竣工材料归档过程中存在的问题

1.1　缺乏专业的材料管理人员

在建筑工程筹备前期，建筑团队对建筑工程或其他相关技术人才的专业素质要求更高，从而忽视了工程材料管理和归档的重要性。在选择资料管理人员时，建筑团队往往让其他专业领域的人来“兼职”管理材料，材料管理人员对工程材料的归档方式没有系统性的认识，这就导致在收集和管理文件的过程中出现信息填写不规范或材料缺乏完整性的问题。同时，未接受过专业培训的材料管理人员缺少工程材料管理意识，在规范和管理材料时不够重视，最终就有可能导致在工程项目竣工前因材料归档出现问题而拖延工程竣工进度。

1.2　捏造虚假材料信息(https://www.daowen.com)

一项建筑工程不仅耗时久，而且所包含的项目环节和操作细节繁多，这就使它具备了长期性和复杂性。建筑工程建设过程中所需的工程材料更加复杂和多样，类目繁多且难于管理。有时，工程建设单位忙于其他项目而忽视了项目材料信息的实时记录，就在项目结束后捏造虚假材料信息，随意填写相关信息，上报虚假数据。这就导致项目实施过程中所记录的信息与验收结果不符，使项目验收出现问题，最终导致竣工审查不能继续进行，延误工程竣工期限。

1.3　延期移交工程竣工档案

在建筑工程收尾阶段，相关建筑工程专业人员已经相继撤离，留下继续工作的人要负责的收尾工作也非常复杂，他们同时还要接手竣工材料的归档工作。在这个阶段，接手材料归档的工作人员往往会忽视材料归档的重要性，继而引发材料档案滞留太久或接手人员不熟悉档案归档方式所造成的材料寻找不到、材料寻找不及时、材料缺失和材料信息错误等一系列问题。这不仅会影响工程交付和审查的进程，还会影响到建筑工程相关单位的工作效率和信誉。