文书档案收集归档中存在的问题

档案管理不够规范，是当前档案管理工作普遍存在的问题。收集和整理文书档案，其目的不仅仅是将这些资料保存起来，而且是要给文书档案进行分类并按期限进行有效保管，以便以后利用。具体而言，当前文书档案收集归档工作中存在以下问题。

1.1　文书档案收集难，归档意识薄弱

单位正常收发文是主要的文书来源，一般能做到有效收集，对于一些会议纪要、科室报表及会议带回的文书等会出现延迟归档和不愿归档等现象，特别是有些职能科室从自身工作方便的角度考虑，都有自己的资料室留存档案，不愿把文件资料移交档案室保存，严重影响了文书档案的收集归档。

1.2　文书档案收集欠完整，准确可靠性不够(https://www.daowen.com)

如一些请示件和批复件，没有应收尽收，欠完整性；发文稿存在铅笔修改或补充字迹，正文与附件不全，底稿缺失等情况；上级文件或联发文件用复印件代替；工作人员外出学习、考察文件没有及时入档。

1.3　档案管理制度不完善，档案利用存在弊端

收集和整理档案资料，其目的不仅仅是将这些资料保存起来，而且要有效利用并提供多方面服务，提高档案资料的社会价值。文书档案管理是整个单位管理中的一个重要部分，虽然现在文书档案的管理已经日趋完善，但还是存在档案员根据自己的理解和实践进行管理，工作随意性很强，没有进行统一规划等问题。档案利用时，存在借阅期限内没有及时收回的情况，查阅时还存在频繁翻阅纸质档案导致破损，部分档案被带出档案室的情况，这些都容易导致档案丢失和损坏。