电力基建项目档案管理现状

电力基建项目具有施工工期长、工程量大、参建单位多、涉及范围广等特点，导致电力基建项目档案管理出现档案意识薄弱、制度不统一、监管力度不够、全过程控制力度不够等问题。

1.1　全员档案意识薄弱

一是领导层面档案意识薄弱。项目领导者的档案意识决定了项目档案管理的工作质量。在实际建设过程中，领导重视工程建设进度、质量、安全、造价，往往忽视档案管理。二是普通员工档案意识薄弱。员工只关注项目实体建设情况，对档案管理普遍存在应付态度。

1.2　制度不统一及监管力度不够(https://www.daowen.com)

在项目建设过程中，参与建设的施工单位较多，部分单位对档案管理的标准、规范不熟悉，制定的档案管理制度和业务规范缺乏操作性和指导性。在实际工作中，有些参建人员无视制度，档案形成与工程建设不同步，普遍需要后期补档案，严重影响档案的真实性和有效性。监理监管力度较为薄弱，审核文件材料不认真，往往存在缺漏现象。

1.3　超前意识及全过程管理不够

电力基建项目档案管理会出现文件收集不全、归档滞后及大量返工的现象。比如，招投标文件是特别容易收集不齐全的，它们可能散落在工程人员、计划合同部或者招标代理机构各处，而且招投标工作时间较长，容易造成文件缺失。比如，设备文件存在未及时移交现象。比如，施工文件归档滞后也是普遍现象，档案管理比较滞后靠后，文件质量也会打折扣。文件的大量返工主要由于签章不全、表式及编码错误而引起。