确保城建档案安全的防范措施

对于将城建档案纳入“最多跑一次”不利于档案的保密这一问题，建议采取以下措施。

3.1　明确建设单位和施工单位的归档责任

提倡建设单位和施工单位自行归档。建设单位可以和施工单位合作，建设单位的档案管理人员和施工单位的资料员共同完成归档资料的扫描、上传等相关归档工作。建设单位档案管理人员负责加盖电子公章及上传到档案接收系统，施工单位资料员负责扫描，无须聘用档案归档中介公司。这样的话，接触到归档资料的人员减少，且施工单位人员看不到接收系统中建设单位的其他项目资料，能有效地保护归档资料的安全。

3.2　加强档案管理的统一性(https://www.daowen.com)

一个建设项目对应一个归档账号。现在的归档方式是一个建设单位对应一个归档账号，建议每个建设单位的归档账号都可以设置子账号，一个项目设置一个子账号，就能避免所有施工单位人员都可以看见建设单位所有项目资料这一弊端，也能极大地加强对其他项目资料的保护力度。

3.3　减少泄密环节

建设单位在归档的时候，尽量采用第一种归档方式，即招聘3家年度合作单位进行归档，这样较施工单位自行存档接触的人员少，且便于建设单位对归档中介的管理，更有利于档案的保密。

城建档案的保密工作需要各方的共同努力，建设单位、施工单位、中介公司等相关归档单位人员要提高档案保密意识和综合素质，共同守护住城建档案的“秘密”。