1 民营石化企业项目档案管理存在的问题
1.1 项目法人对项目档案管理重视程度不够
民营石化企业投入大量的资金进行项目建设，项目法人的目标是早投产早收益，往往重建设进度，轻资料管理，部分企业未制定项目档案管理制度和项目文件管理流程，也未制定控制项目档案质量的有效措施，以致项目档案管理无章可循、无据可依。
1.2 项目档案人员专业管理经验能力不足
民营石化企业的档案管理人员多数只有行政档案管理经验而没有石化项目档案管理经验，工作上往往只凭借行政档案管理经验和要求，对石化项目档案进行收集和管理，致使项目档案出现缺失、重复、不规范、不完整等问题。(https://www.daowen.com)
1.3 监理单位的监管、审核职责没有落实到位
监理单位现场监理工程师虽有工程建设方面的专业技术，但对项目现场资料的签证工作审核把关不严，对项目档案形成过程中的问题未能及时发现和指出，导致项目档案在后期出现质量问题。
1.4 施工单位文件归档机制还不够规范
施工单位没有专职档案管理人员，兼职人员不稳定，变动调换频繁，对项目档案情况不了解、不熟悉；同时在项目建设过程中疏于对文件进行分类管理，造成后期整理难度加大；有的施工单位为完成文件归档任务还存在造假行为，给项目后续检修、技改埋下了隐患。