温州LNG项目档案分类编号的实践探索
2.1 分类编号的原则
通过以上梳理分析，结合项目管理模式，温州LNG项目分类编号应以能兼容应用集团统一构建的智能档案管理系统集成平台为大前提，严格遵守尊重文件来源、层次分明、从属关系清晰、类目内在联系密切的档案分类原则，在浙能集团的分类框架基础上，根据石化行业规范及专业特点做合理的调整及细化，类目编号全部以阿拉伯数字0—9为代码。
2.2 分类的方法
一级类目的设置。按照浙能集团的分类框架，结合《工业企业档案分类试行规则》，设置一级类目：6为生产类，7为科学技术研究类，8为基本建设类，9为设备及仪器类。
二级类目的设置。6生产类按职能和文件来源部门设置；7科学技术研究类按文件来源及文件性质设置；8基本建设类把档案类目与归档范围相结合，按立项、设计、管理、施工、监理、试生产、竣工验收等建设过程，结合参建单位职能、项目建设阶段和文件形成责任者等要素分成9个类目。9设备及仪器类则按专业设置。
三级类目的设置。这是此次分类的重点所在，LNG项目的行业规范及专业特点、传统火电项目与现行石化行业档案分类编号的区别全部在三级类目中体现与调整。主要方法是：以8基本建设类为例，石化行业项目档案分类在立项、设计、管理等阶段没有三级类目划分，但本项目对此添加了三级类目；施工文件三级类目划分完全摒弃了火电建设项目的档案分类规则，以SH/T 3503—2017《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》为基础，通过听取参建单位和工程专业人员的意见和建议，结合本项目基础设计单元划分、单位（子单位）工程划定表、质量验收检验方案，最终确定以设计单元结合单位工程划分来设置三级类目。9设备及仪器类的三级类目则以设备管理规范为纲，按系统及台件设置。
四级类目的设置。只对8基本建设类中的施工文件设置了四级类目。主要原因是多方调研得知LNG项目储运设施设计单元中4个LNG储气罐施工文件就占整个项目施工文件总量的2/3，因此，对工序、材质复杂，涉及众多分包可能的设计单元再按单位（子单位）工程设置四级类目。
2.3 档号的编制(https://www.daowen.com)
确定了档案类目后，档号的编制也顺理成章。依据浙能集团统一的档号编制规则，明确温州LNG项目档号由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用阿拉伯数字0—9标识。3组代号之间用“-”分隔。6大类、7大类按年度标识，见图1：
图1 生产期年度运行指标档案档号编制规则
8大类、9大类按项目代号标识，项目代号由工期号和单项工程号组成。见图2、图3：
图2 接收站＃1储气罐施工档案档号编制规则
图3 接收站储运单元的电气设备档案档号编制规则