当前公司档案管理工作中存在的主要问题

1.1　管理制度不健全

公司下设9个部门，其中业务部门5个、综合部门4个。因各部门职能不同，公司对行政档案、业务档案、会计档案没有建立统一的管理制度，没有实行集中统一管理，导致档案管理人员在收集整理档案过程中存在收集标准不一、不完整、不规范等问题。在实际档案管理工作中，各类档案因没有统一的管理制度，各自归档，各自存放，导致利用效率不高。

1.2　管理人员业务素养不高(https://www.daowen.com)

因为公司档案管理人员都是身兼数职，日常工作中，档案管理也不是其重点工作，加之学习档案业务的时间和机会不多，没有接受过系统的档案业务培训，未能系统地掌握档案专业知识和相关技能，档案业务不熟，导致档案的收集、整理、归档等工作部门无法正常交接，不利于工作开展。

1.3　基础设施不够良好

公司现阶段办公硬件没有集中放置档案的足够空间。行政档案、会计档案的存放是做到了按“八防措施”的要求集中管理。但对业务档案，因业务部门比较分散，有的驻扎在小岛，将业务档案运输至本部不方便，而且每年业务档案产生的量大，所以都是各部门找个分隔的办公室存放，然后按产生的年份进行分类管理，所以查找工作量比较庞大。