加强疾控机构新冠肺炎疫情防控档案管理工作的对策
2.1 提高认识,统筹安排档案管理
各级疾控机构应高度重视新冠肺炎疫情防控档案管理工作,提高政治站位,强化责任担当,依法治档,科学管理,把疫情防控档案资料的收集、整理、保管和利用工作作为一项重要政治任务,做好疫情防控和档案收集两手抓,做实做细做到位,确保档案全面收集。一方面要明确工作主体和各岗位工作职责,档案员要充分发挥主观能动性及专业特长,加强与各职能科室的联系,深入现场,督促各科室按要求收集并移交疫情防控档案。另一方面,针对抗疫一线工作时间紧、任务重的实际情况,统筹安排档案收集工作,要求各科室兼职档案员在做好疫情防控的同时及时做好档案收集工作,确保疫情防控档案第一时间得到有效收集和安全保管。
2.2 坚持原则,着力规范档案管理
档案工作者在收集、整理档案过程中,要坚持以下原则,进一步规范新冠肺炎疫情防控档案管理工作。一要坚持真实性原则,对收集到的各类信息进行筛选,把握好质量和数量,确保信息的真实性,以免对以后的工作产生误导。二要坚持及时性原则,特别是疫情防控工作前期,因疫情突发、抗疫工作任务繁重,要及时明确归档范围,便于一线工作人员及时收集保存档案。三要坚持完整性原则,做到疫情防控档案应收尽收、应归尽归。比如,疫情发生以来,先后发布的各版防控方案、应急预案和政策性、指导性文件等需要按发布时间归档,这些是专家们根据疫情发展趋势进行的研判,对今后的疫情防控工作具有指导作用。(https://www.daowen.com)
2.3 加强培训,提高档案管理能力
加强疾控机构档案工作人员培训,不断提高档案管理人员的专业水平,使其符合工作需要。因疾控机构涉及的档案专业性强,要求档案工作人员在实际工作中,按照疾控档案管理的实际要求,开展专项学习。如为了做好新冠肺炎疫情防控档案管理工作,就需要档案工作人员认真学习《重大活动和突发事件档案管理办法》《浙江省重大活动档案管理办法》等,按照重大突发公共卫生事件档案管理的要求和特点,加强疫情防控档案管理,提高工作的科学性、有效性。
2.4 建章立制,确保档案绝对安全
新冠肺炎疫情防控档案管理,要深入贯彻总体国家安全观,严格执行有关保密法规和档案利用管理规定,加强疫情防控档案保管、保护、保密管理,坚决杜绝失泄密情况发生。要建立健全疫情防控档案收集、保管、查阅等制度和保密制度,对涉及病人、密切接触者个人信息的档案,非必要不调阅,确保信息安全。